Личная карточка инструктажа работника по охране труда - образец заполнения

Что такое личная карточка по охране труда и зачем она нужна

Карточки обучения по охране труда отражают информацию об инструктажах и обучении сотрудников в сжатом формате, который можно быстро найти при необходимости. Карточки обычно содержат несколько разделов в табличном формате, напоминающих отрывки из записи инструктажа по охране труда для отдельного сотрудника.

Личная карта охраны труда – это лишь один из способов записи тренировок. Журналы могут заменяться или дополняться (например, журналы может вести инженер по охране труда, личные карточки – непосредственный руководитель подразделения).

Это особенно полезно, если ваша организация большая, имеет расширенную территорию или географически разбросана.

Обязательность документа

Охрана труда (ОЗБТ) Личные карточки сотрудников служат для отражения информации о прохождении обучения по заданным темам. При этом само проведение инструктажей и тренингов регламентируется Совместным постановлением Минтруда и образования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29, которым утверждены соответствующие процедуры.

Это зависит. Однако этим нормативным законом не была введена Карта личной безопасности труда и не утверждена ее единая форма.

Согласно разделу 2.1.1 Порядка будут проводиться следующие виды инструктажей:

• Введение;
• Главный;
• повторялся;
• целенаправленный;
• Незапланированно.

Все сотрудники (принятые на работу или переведенные) должны быть ознакомлены с правилами трудового законодательства. Результаты вашего обучения будут проверены с помощью тестов и записаны в специальный дневник. В этом документе не упоминаются карты. Это доступно только в ГОСТе, который также вводит единый формат документов.

Поэтому инструктажная карта является необязательным документом, который может быть заполнен внутренним актом по единой форме или самостоятельно разработанной форме, отражающей данные о завершении обучения по заданной теме (ОТ).

Форму такого документа вы можете разработать самостоятельно или воспользоваться образцом, созданным нашими специалистами.

Когда они необходимы

Требуется, если вам нужно заполнить форму.

Топливно-энергетическая промышленность	Статьи 2.8 и 2.9 Положения об инструкциях и порядке обучения по безопасной технологии и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утвержденного приказом Минтопэнерго России от 20 февраля 1995 года № 34	Данную форму необходимо заполнить на каждого нового сотрудника. Это означает, что помимо внесения в журнал данных о вводном обучении вам также необходимо создать отдельную форму карточки
Газовая промышленность	Статья 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовой промышленности, утвержденных постановлением Минтруда России от 12 мая 2003 г. № 27	Показано, что все результаты обучения, кроме целевого, также должны быть внесены в карту
Культура (особенно театры и концертные залы)	Статья 1.3.4 Положений по охране труда в этих учреждениях утверждена приказом Министерства культуры Российской Федерации от 6 января 1998 г. № 2	Данные о вводном/начальном обучении должны быть отражены в вашей личной карте

Этот список не является исчерпывающим, и правила постоянно меняются, поэтому важно уточнить актуальность правил для конкретных отраслей.

Оформление личных карточек обучения по охране труда по желанию работодателя

Организации, работающие в отраслях, где нет обязательного требования к проведению инструктажа и обучения по охране труда, выдают их на добровольной основе.

Требования к их обслуживанию указаны только в статье 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015. Однако, как пояснил господин Ростольд в своем письме № 18958-ИК/03 от 9 ноября 2018 года, данный ГОСТ не является обязательным, поскольку не касается вопросов качества продукции.

Только ГОСТ по вопросам качества продукции может быть предписан поставщиками продукции по собственной инициативе. Однако только в том случае, если они публично заявят о соответствии ГОСТу. (Закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ).

Почему карточки заменяют журналы Утверждены в соответствии со статьей 88 Положения об обучении по охране труда и проверке знаний по охране труда? Согласно постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464, форма и порядок регистрации на обучение утверждаются самими работодателями.

Минтруд РФ уже дал разъяснения по этому поводу. Работодатели могут вести личные карточки вместо дневников. Главное – закрепить порядок регистрации обучения по охране труда в местных законах (ст. 3 Уведомления Минтруда № 15-2 от 30 мая 2022 г.). /Б-1677).

Это значит, что если вы планируете вести личные карточки вместо или вместе с учетными записями об обучении, то это должно быть отмечено в таких документах, как ПТУ, договоры по охране труда (нужны документы, прилагаемые к коллективным договорам) и т.п).

 

Типовой бланк

Заполнение карты прохождения обучающих мероприятий и информационных занятий регламентировано советскими ГОСТами в области охраны труда.

При создании этих карточек при приеме на работу новых сотрудников специалисты по охране труда должны учитывать детали деятельности компании и следовать отраслевым правовым нормам и рекомендациям по заполнению данного документа.

Наполнение производится во время вводного обучения, которое является первым мероприятием в области охраны труда при приеме на работу новых сотрудников.

После оформления данный документ будет передан на хранение начальнику отдела (начальнику отдела, начальнику отдела, мастеру) и останется у него до даты проведения нового обучающего мероприятия в области охраны труда.

Сведения

Автобиография должна содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о родителях, полученном образовании, времени начала работы, государственной или выборной должности, сведения о членстве в организациях, отношении к военной службе служба, наличие государственных наград, поощрений, состав семьи, домашний адрес и номер телефона.

От редакции: После написания автобиографии сотрудники подписывают автобиографию с указанием даты написания. Сделайте и заверьте копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке работника и поместите их в личное дело после автобиографии.

Копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке работников, содержащиеся в личном деле, должны быть заверены в установленном порядке (ст. 2 п. 15 Директивы).

Кем заполняется

Он заполняется специалистом по охране труда как при приеме на работу, так и после прохождения соответствующего обучения.

В редких случаях, когда такой роли нет, такую ​​роль выполняет руководитель отдела организации, обладающий соответствующими знаниями в области охраны труда.

Помимо проведения обучающих мероприятий, в обязанности специалиста по охране труда входит контроль состояния обучения работников с учетом данных личных карточек.

Как оформляется

Выдача именной карты обучения должна осуществляться в соответствии с правилами внутреннего документооборота вашей организации, а также с соблюдением федеральных стандартов.

Форма должна включать следующую информацию:

• Сведения об организации, в которой работает сотрудник;
• Персональные данные сотрудников с обязательным указанием звания и профессии;
• Данные о проведенных инструктажах ответственными специалистами по охране труда или руководителями подразделений (количество проведенных инструктажей). Также будут отображаться данные о завершении конкретных инструктажей с указанием даты, времени и места проведения таких указаний;
• Информация об обучающих мероприятиях, проводимых в отношении сотрудников. Указывает дату, время и тему мероприятия. Указывается также количество часов, в течение которых были проведены эти мероприятия;
• Информация о прохождении различных анализов (медицинским персоналом).

По усмотрению специалиста по охране труда в личный протокол обучения могут быть внесены и иные сведения, однако такие данные не должны ущемлять права и законные интересы работника.

Порядок заполнения

Создание такой формы является разумным решением, поскольку она отражает информацию, которую вам нужно быстро найти, в краткой форме. Заполнение Карты индивидуальной безопасности труда очень просто и не занимает много времени. Все информационные элементы можно разделить на следующие группы:

• Пункты 1 – 7 содержат сведения о работнике (ФИО) и данные о работе, сведения о прохождении первоначального обучения;
• Пункт 8 - таблица, в которой приведены данные об обучении по охране труда и при необходимости о дополнительном обучении;
• Пункты 9 и 10 заполняются в отношении специалистов, прошедших специальную подготовку по охране труда. Для руководства заполняется пункт 9, а в пункте 10 содержится информация о проведении периодических проверок не реже одного раза в три года, предусмотренных пунктом 3.2 Порядка.

Заполняем шапку

Пример заполнения карты Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Введите название вашей организации и 8-значный код ОКПО.

В таблицу вносим информацию с указанием даты выполнения, табельного номера сотрудника, ИНН (при наличии), СНИЛС, вида и характера работы (например, в трудовом договоре), пола.

В ячейке «Алфавит» будет указана первая буква фамилии сотрудника.

В графе «Описание вакансии» укажите, является ли работа постоянной или временной (в случае срочного трудового договора).

Общие сведения

Введите данные вашего трудового договора.

Мы фиксируем фамилии, имена, отчества и другие персональные данные сотрудников, включая коды ОКАТО и ОКИН. На изображении приведен пример заполнения этого раздела или заполнения личной карточки сотрудника Т-2

Код ОКАТО является административным и региональным классификатором, у Москвы есть свой код, у Санкт-Петербурга есть свой код, а у Челябинска есть свой код. Код можно найти в Интернете.

Коды ОКИН являются классификаторами информации о популяции. Этот классификатор содержит 293 раздела, каждый раздел содержит соответствующий код.

Степень владения иностранным языком (в данном случае английским) в личной карточке работника могут быть указаны:

• Читать и переводить в словаре;
• Я могу объяснить себя, читая книги;
• Я свободно говорю.

Затем подробно заполните информацию о своем образовании.

На карточке Т-2 имеются дополнительные поля, если физическое лицо получило два высших образования или если у работника имеется дополнительное высшее профессиональное образование.

В пункте 7 указывается профессия, которую получил работник в результате обучения в образовательном учреждении. Если профессий несколько, укажите профессию, по которой работал работник.

Внесите свой трудовой стаж на дату заполнения личной карты, т.е на момент зачисления. Получите информацию из рабочей тетради.

Общий стаж – это период трудовой деятельности, дающий право на получение пенсии по старости.

Непрерывный стаж – период трудовой деятельности, учитываемый при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж работы, дающий вам право на премию за выслугу лет, представляет собой количество времени, которое вы проработали в определенной организации или агентстве и на определенной должности. Например:

• В органах Совета обороны Российской Федерации;
• В администрации Президента РФ;
• (Полный перечень см в разделе II Положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 27 декабря 2007 года № 808).

В карточке Т-2 нет раздела о страховом стаже, поэтому пример заполнения личной карточки сотрудника Т-2 включает только общий трудовой стаж, и эти сведения заносятся в трудовую книжку работника. Т-2 Пример заполнения личной карточки относительно выслуги лет работника:

Поскольку сотрудники работают в организации, срок их полномочий естественным образом увеличивается. Поэтому, чтобы не зачеркивать и не пользоваться разными корректорами, в начале запишите карандашом данные о стаже, а при увольнении сотрудника напишите: Введите его ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении и составе семьи работника.

В пункте 9 укажите его семейное положение и семейное положение: женат или холост (если холост, то лучше указать карандашом, если женат - напишите ручкой, если женат - напишите ручкой, если разведены - напишите ручкой) оформление документов) на этом основании брак был расторгнут).

Указывает код ОКИН семейного положения:

• никогда не был женат;
• брак зарегистрирован;
• Регистрация брака не произведена;
• вдова или вдовец;
• официально разведен;
• (неофициально) расстались).

Семья состоит из мужа, жены и детей.

В принципе, вы можете указать родителей, братьев и сестер, но это на ваше усмотрение (кстати, супруги не являются близкими родственниками, это родство присущее, а не кровное).

Затем просто заполните свои паспортные и регистрационные данные и перепишите их. Пример заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Проверить дату регистрации по месту жительства можно, посмотрев штамп в паспорте.

Для связи необходим номер телефона. Например, если сотрудник не приходит на работу, вы можете позвонить ему, чтобы узнать, как у него дела. (На практике) неплохо получить у сотрудника второй номер телефона для связи).

Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел этого документа заполняется исходя из:

• Свидетельство о гражданстве при условии прохождения военной службы (призыва);
• Или военный билет (резерв).

Для пребывающих в запасе

Первый пункт для офицера запаса не заполняется.

Воинское звание можно узнать в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт - состав (профиль) - вводится полностью, например командир или солдат.

В четвертом абзаце, касающемся кодового обозначения ВУС (Военная специальность), указывается полное цифровое обозначение, записанное в военном билете (например, 021102 или 113195А.

Буквенное обозначение вносится в разряд годности к военной службе:

• А (годен к военной службе);
• Б (пригоден к военной службе с некоторыми ограничениями);
• Б (ограниченная годность к военной службе);
• Г (временно не годен к военной службе).

Если в вашем военном билете нет записи о категории фитнеса, установите в нем категорию А.

Скопируйте название своей военной комиссии из военного билета.

Вам необходимо заполнить седьмой пункт, если:

• Имеются штампы, связанные с мобилизационным приказом (прикрепляются на последней странице обложки) или об издании/отзыве мобилизационного приказа;
• Сотрудники сохраняются в организации в периоды мобилизации и в военное время.

Пункт 8 заполняется на основании справки Управления воинского учета и призыва о снятии с учета.

Для призывников

1-й, 3-й, 4-й и 7-й пункты не заполняются.

Во втором пункте нужно написать, что работник подлежит воинской повинности.

Пятый пункт содержит информацию с регистрации:

• А (годен к военной службе);
• Б (пригоден к военной службе с некоторыми ограничениями);
• Б (ограниченная годность к военной службе);
• Г (временно непригоден к военной службе);
• Д (не годен к военной службе).

Во всем остальном наполнение происходит аналогично рабочим резерва.

После заполнения данного раздела представитель отдела кадров и новый сотрудник поставят первую подпись – для внесения информации в личную карточку сотрудника, а вторую подпись – для подтверждения достоверности предоставленной информации.

Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме на работу.

Все формулировки и цифры необходимо брать из трудовых документов.

Работникам необходимо расписаться в графе 6.

Как правило, работник должен расписываться каждый раз, когда его переводят на другую работу или должность, то есть каждый раз, когда в трудовой книжке вносится новая запись.

Предположим, что наш сотрудник скоро получит повышение. В этом случае образец заполнения личной карты сотрудника и ее третьего раздела будет выглядеть так.

Срок регистрации – одна неделя.

Информация о командировках, изменении заработной платы и т д не включается.

Аттестация

В случае проведения сертификации здесь будут зафиксированы подробности решения Комитета по сертификации и порядок утверждения решения Комитета по сертификации решением оператора.

Наши сотрудники новички в рабочей силе, поэтому поле пока будет чистым.

Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Сертификаты». Если работодатель кого-то направляет куда-то (на повышение квалификации или переподготовку) или выражает благодарность, все это необходимо внести в соответствующий раздел карты Т-2.

Если ваш работодатель ничего не организует и никуда вас не отправляет, эти разделы останутся пустыми.

Если сами сотрудники, так сказать, активно учатся новому и приносят сертификаты и дипломы, то необходимо внести информацию о пройденном обучении.

Отпуска

Вся информация об отпусках будет внесена сюда:

• в год;
• образование;
• без оплаты;
• Дополнительные сборы и т д

Сюда же будет внесена информация о замене части вашего отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник работает в компании длительное время и регулярно уходит в отпуск, рано или поздно графы в этом разделе закончатся. В этом случае вам потребуется создать дополнительный лист, дублирующий таблицу данного раздела. Вам нужно будет наклеить лист на карту Т-2.

В действительности дата возвращения работника из отпуска может не совпадать с датой, указанной в приказе (по причине болезни, отзыва из отпуска и т.п).

В этом случае вам нужно будет аккуратно зачеркнуть неправильную запись (но убедиться, что старая запись читаема) и ввести новую правильную запись.

На полях формы Т-2 вы должны написать «Я верю в поправку» и указать подробную информацию о любых документах, связанных с изменением крайнего срока, подпись, стенограмму и должность представителя отдела кадров, который зафиксировал изменение.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих право работника на соответствующие льготы, и со ссылкой на нормативные документы, устанавливающие эти льготы.

Не нужно бояться. Если человек является выгодоприобретателем, он сам принесет необходимые документы, и там все будет написано. Если он не попадает в эту категорию, вам не нужно заполнять эти разделы.

Увольнение работника

К ним относятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в той же формулировке, которая указана в приказе об увольнении.

И, наконец, представитель отдела кадров и бывший сотрудник подписывают Т-2. Вот пример того, что заполнять на карточке Т-2 при увольнении.