Образец заполнения журнала инструктажа водителей по БДД - правила учета

Понятие

Журнал инструктажей по безопасности дорожного движения представляет собой документ, фиксирующий занятия по обучению водителей транспортных средств, используемых организациями или индивидуальными предпринимателями для грузовых и пассажирских перевозок.

Записи представлены в виде таблицы. Горизонтальная строка содержит информацию о типе и теме инструктажа, а также информацию о водителе и инструкторе.

Пронумерованные бланки скрепляются вместе и скрепляются печатью предприятия и подписью ответственного лица.

Назначение

Инструктажи по безопасности дорожного движения проводятся с целью ознакомления водителей со спецификой деятельности компании и видами дорожного движения.

В зависимости от назначения используемого транспортного средства, характера груза, особенностей маршрута и условий перевозки людей или грузов курсы подготовки водителей проводятся регулярно или регулярно.

С помощью таких курсов перевозчики могут морально подготовиться к командировкам, объяснить порядок действий в различных обстоятельствах, повысить чувство ответственности за обеспечение безопасности вождения.

Зачем нужен

Этот журнал является доказательством соблюдения транспортного и трудового законодательства. Это юридический документ, в котором регистрируются все водители, работающие и знакомые с особенностями автомобильного транспорта.

Журнал регистрации, необходимый для этого типа информационного бюллетеня:

• Подготовка отчетов (годовых и квартальных);
• Общий контроль над деятельностью компании;
• Проверьте посещаемость занятий водителем автомобиля.

Отличие от журнала инструктажей по охране труда

Предприятия ведут отдельные журналы директив по безопасности дорожного движения и охране труда (OHS), поскольку разные регуляторы анализируют информацию, отраженную в этих документах. Просмотр записей может привести к путанице и необоснованным претензиям к компании.

Ведение этих журналов регулируется совершенно другими правилами.

Провести обучение по технике безопасности для всех сотрудников компании, включая водителей. Эти темы отражают общие вопросы, связанные с безопасной эксплуатацией оборудования. Частота курсов ОТ и BDD может варьироваться.

В соответствии с правилами дорожного движения курсы по безопасности дорожного движения проводит специальный сотрудник, прошедший квалификацию и отобранный Национальным бюро по надзору за безопасностью дорожного движения и знакомый с деталями работы в этой области.

Только он имеет право контролировать ведение журналов бухгалтерского учета и об этом свидетельствует его подпись.

Тип инструкции/ Кто учится	По правилам дорожного движения	Охрана труда
Водители грузового и пассажирского транспорта	Все сотрудники компании
Цель курса	Снизить вероятность дорожно-транспортных происшествий	Снижение производственного травматизма
Законодательный акт	Приказ Минтранса № 145	Приказ Минтруда и социальной защиты (№ 871н)
Программа	Характеристики движения в различных погодных условиях. Состояние трасс, стоянки, автозаправочные станции, места отдыха, расположение пунктов медицинской и технической помощи. Причины дорожно-транспортных происшествий.	Подготовьте автомобиль к работе и примите меры в случае поломки автомобиля. Используйте огнетушители и средства обеспечения безопасности.

Регламентация

Провести обучение по безопасности дорожного движения и подготовить журналы вождения для корпоративных водителей в соответствии со следующими нормативными актами:

1. Положение о порядке проведения инструктажей РД-200-РСФСР-12-0071-86-09.
2. Приказ Минтранса № 145 (30 апреля 2021 г.) о требованиях по обеспечению безопасности наземного транспорта. Приказ в новой редакции № 7 (от 15.01.2014), вступающий в силу с 1 сентября 2021 года.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 12.31.1) о мерах наказания за игнорирование инструкций по безопасности дорожного движения. 

Для каких инструктажей используется

В целях обеспечения безопасности дорожного движения, пассажирских и грузовых перевозок проводятся различные виды инструктажей по безопасности дорожного движения (инструктажные, предрейсовые, сезонные, специальные).

Они различаются по плану, частоте и назначению. Курсы проводятся для разных категорий водителей.

Виды указаний по безопасности дорожного движения

Кого информируют	Представлять
Новые сотрудники или водители переводятся в другие отделы компании	Перед поездкой
Водители, путешествующие по маршруту впервые или осуществляющие перевозки по разным маршрутам	Сезонный
Персонал по техническому обслуживанию транспортных средств, работающий в суровых природных условиях, в разное время суток и при неблагоприятных погодных условиях	Особенный

Перевозчики опасных грузов, водители, подвергающиеся риску стихийных бедствий и террористических атак

Ссылаться на. В целях бухгалтерского учета в крупных компаниях с большим количеством сотрудников обычно ведутся 3 вида журналов баз данных:

1. Вводный.
2. Передний ряд.
3. Сезонность и специфика.  

Вводные

Водитель понимает характер дорожного движения, нормы загрузки транспортного средства, категории пассажиров и особенности посадки и высадки в транспортное средство. Обсуждаются типичные причины дорожно-транспортных происшествий, что делать, если произошло ДТП, порядок вызова страхового агента на место ДТП.

Они узнают о правилах поступления на работу и прохождения медицинского осмотра.

Журнал инструктажа по безопасности дорожного движения выглядит следующим образом:

Предрейсовые

Перед вылетом сообщите водителю о конкретном маршруте, дорожных условиях, местах стоянки/заправки, наличии опасных участков дороги, маршрутах объезда и мерах по обеспечению безопасности пассажиров.

Образец протокола инструктажа водителя по безопасности дорожного движения перед поездкой приведен ниже:

На заметку. Если вы проводите предрейсовый инструктаж для нескольких водителей, участвующих в поездке, вы можете указать тему только для одного из них, так как содержание лекции для всех будет одинаковым.

Сезонные

В программу весенне-летнего инструктажа входит ознакомление водителей с особыми условиями вождения в периоды сильного дождя, таяния снега, разлива рек и грязи на дорогах (повышенная вероятность поскользнуться и упасть).

Темы осенних и зимних брифингов – правила вождения на обледенелых дорогах, во время снегопада и в условиях тумана и ограниченной видимости.

Водителей также предупреждают о повышении опасности дорожного движения во время сезонных и школьных каникул.

Специальные

Такие брифинги проводятся во время чрезвычайных ситуаций, а также при появлении новых распоряжений по транспортировке и нормам труда. Помимо сезонного обучения, часто проводятся специальные курсы, регистрационные файлы которых обычно ведутся совместно.

Как вести

Журнал безопасности дорожного движения можно приобрести в интернет-магазине «Товары и услуги по охране труда, экологической и пожарной безопасности» и в магазине «Протектор».

Образцы бланков можно бесплатно скачать по адресу:

• https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/zhurnal-provedeniya-instruktazhey-s-voditelskim-sostavom-po-bezopasnosti-dvizheniya;
• https://bdd-vsem.ru/dokumenty/;
• https://belforma.net/бланки/Журнал/Журналы_учета_прохождения_водителями_вводного_предрейсового_сезонного_и_специального_инструктажей_по_безопасности/скачать_документ; 
• https://market.yandex.ru/search?text=Комплект%20журналов%20по%20БДД&local-offers-first=0.

На сайте https://trans-otdel.ru/magazine-safety-transportation-road Safety/ вы можете приобрести полный комплект документов, необходимый для работы вашей организации по обеспечению безопасности дорожного движения, либо заказать отдельные документы.

Кто должен вести

Журнал инструктажей водителей по безопасности дорожного движения заполняется инструктором (например, начальником автопарка или инженером по безопасности и гигиене труда). После каждого разговора он подписывал форму.

Разработку бланков журналов и контроль их заполнения осуществляют специализированные сотрудники компании, отвечающие за учет дорожного движения и транспортную безопасность.

Он контролирует подготовку водителя к выполнению рабочих задач, контролирует своевременное проведение курсов и решает, разрешать ли перевозчику совершать рабочие поездки.

Когда вносить записи

Вводное обучение по безопасности дорожного движения фиксируется в день прохождения первоначального обучения нового водителя.

Предрейсовый журнал заполняется перед первым рейсом по заданному маршруту. Если перевозчик совершает разные рейсы (дневные или ежедневные), перед каждым рейсом проводите инструктаж и документируйте его выполнение.

Дневник сезонных инструктажей заполняется два раза в год, а дневник специальных инструктажей - после соответствующих лекций.

Правила

Единого формата оформления журнала инструктажей по безопасности дорожного движения не существует. Их структуру разработали сотрудники, ответственные за безопасность вождения.

Однако существуют общие правила подготовки таких документов:

• На титульном листе должны быть указаны наименование организации, номер лицензии и регистрации, дата начала/окончания, ФИО лица, ответственного за безопасность дорожного движения;
• В бланке должны быть указаны сведения о транспортном средстве, водителе и инструкторе, а время занятия заверено личными подписями обоих лиц;
• В заполненных вручную журналах возможно исправление неверных данных – они зачеркиваются, ставят пометку «Исправлено» и вносят достоверную информацию (ГОСТ 2.503-2013);
• Когда количество страниц будет исчерпано, выставляется срок оформления документа, журнал подписывается на обороте руководителем безопасности дорожного движения, заверяется печатью и сдается в архив.

Если в инструкции нет подписи водителя, работника к поездке не допустят, так как будет считаться, что он не прошел необходимую подготовку.

Какие сведения должны быть отражены

Согласно Приказу 145, журналы безопасности дорожного движения должны содержать следующую информацию:

• Дата каждого урока;
• Тип инструкции;
• Должность, фамилия и инициалы сотрудника, проводящего собеседование;
• Личная подпись преподавателя;
• Полные имена водителей, прошедших обучение;
• Подпись водителя.

При необходимости в форму следует внести информацию о категории, типе, марке транспортного средства, месте работы водителя внутри компании, количестве и содержании конкретных инструкций.

Можно ли вести в электронном виде

С 2022 года журналы безопасности дорожного движения можно будет вести не только в бумажном виде, но и в виде электронных Excel-документов. В этом случае для учета транспортной деятельности предприятия используются специально разработанные компьютерные программы. Водители и инструкторы должны иметь электронную личную подпись (ЭЦП.

Хранение

Любые учетные документы, содержащие информацию о безопасности грузов и пассажиров, будут храниться в файлах компании в течение 10 и более лет.

Руководители предприятий должны предоставить журналы регистрации представителям контролирующих органов (ФБУ Ространснадзор, инспекция труда, судебные органы).

Эта информация может быть использована для оценки деятельности компании и проверки соблюдения требований транспортной безопасности.

Сохраняйте старые журналы, чтобы контролировать эффективность мер безопасности дорожного движения. Их можно использовать для сбора статистических данных при проверке утверждений компании о безопасности перевозки.

Ответственность за наличие

Ведение журнала безопасности дорожного движения свидетельствует о соблюдении законодательства и соответствующем внимании руководства предприятия к обязательным требованиям. Ответственность за предоставление отчетных документов по обеспечению безопасности дорожного движения несет ответственное лицо предприятия.

Несоблюдение правил безопасности дорожного движения и требования ведения журнала регистрации является серьезным административным правонарушением и может быть оштрафовано на сумму до 100 000 рублей.