Охрана труда дистанционных работников

Дистанционная работа: что изменилось

Ранее в ТК РФ упоминалась удаленная работа, но не было подробностей относительно командировок, возмещения расходов и документооборота. Конкретно оно появилось с 2021 года. Сейчас работников могут перевести на удаленную работу без их согласия и уволить после двух рабочих дней «молчания».

Определения «удаленный» и «удаленный» теперь являются синонимами. Такая организация труда предполагает выполнение работником служебных обязанностей за пределами места нахождения работодателя, его филиала или постоянного рабочего места, контролируемого работодателем.

При этом сотрудники используют информационно-коммуникационные сети, в том числе Интернет, для выполнения своих обязанностей и взаимодействия с руководством. Полное определение дистанционной (дистанционной) работы можно найти в ст. 312.1 ТК РФ.

Может ли дистанционно работать специалист по охране труда

Работодателей, переведших своих сотрудников на удаленную работу, волнует вопрос: «Можно ли назначить удаленного сотрудника ответственным за охрану труда?» Это возможно, но его действия будут весьма ограничены.

Что специалист по охране труда сможет делать удаленно

Без ущерба для качества своей работы сотрудники теперь могут удаленно:

• Анализировать изменения законодательства в области охраны труда;
• разработка требований к средствам индивидуальной защиты с учетом условий труда на рабочем месте;
• Координация работ по охране труда и контроль за функционированием СУОР;
• Информировать сотрудников о таких условиях, как условия труда, льготы, компенсации, стандарты СИЗ, а также о том, как они защищены от вредных или опасных производственных элементов.;
• Подготовить заявку на обучение;
• Составить список сотрудников для прохождения медицинского осмотра;
• вносить поправки в местные правила;
• разработать мероприятия по повышению уровня мотивации работников к безопасному труду;
• Создает и ведет различные отчетные документы, в том числе статистические отчеты, отчеты о проведении обучения, инструктажи по охране труда, проверки знаний по стажировкам и требованиям охраны труда.

Что нельзя сделать дистанционно

Вне работы вы не сможете:

• расследовать несчастные случаи;
• Организовать обеспечение работников специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, чистящими и дезинфицирующими средствами, организовать прием работников и контроль качества;
• организация и участие в проведении специальных оценок условий труда или производственного контроля;
• Контролировать соблюдение санитарно-гигиенических условий на рабочих местах и ​​в зонах отдыха.

Основная роль специалиста по охране труда заключается в контроле за безопасностью условий труда работников. Это невозможно эффективно сделать без физического присутствия в офисе или на производстве. Специалисты по охране труда смогут выполнять свои обязанности удаленно только в случае закрытия всей компании.

Каковы обязанности работодателя по отношению к удаленным сотрудникам

Работодатели обязаны обеспечить безопасные условия труда (ст. 22 ТК РФ). Данное требование распространяется на всех сотрудников, включая удаленных работников. Но для этой категории работников в технику заложены дополнительные возможности. 312.3 Трудового законодательства Российской Федерации.

В отношении удаленных сотрудников организации обязаны:

• Убедитесь, что вы понимаете требования охраны труда при работе с оборудованием и инструментом, рекомендованными или предоставленными работодателем:
• Расследовать и вести учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• Обеспечение работников обязательным социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и заболеваний;
• Выполнять указания проверяющих сотрудников, обнаруживших нарушения прав удаленных работников.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда не распространяются на дистанционных работников, если иное не предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами.

В трудовом договоре обязательно укажите название вашего работодателя и регион, в котором вы зарегистрированы. Под местом работы удаленного работника понимается организация, расположенная в определенной местности (населенном пункте), но удаленный работник имеет право выполнять свои обязанности из любого места.

Если иное не предусмотрено трудовым договором, работник может самостоятельно определять график работы и времени отдыха в трудовом договоре (часть 1 статьи 312.4 ТК РФ).

В той степени, в которой это соответствует трудовым договорам, заключенным с удаленными работниками, мы рекомендуем, чтобы в договорах было четко указано, что внутренняя трудовая политика организации распространяется на удаленных работников.

Работодатели освобождены от многих обязательств по охране труда, связанных с удаленными работниками, в том числе от проведения специальной оценки условий труда (пункт 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ).

Однако оборудование, программное обеспечение, средства информационной безопасности и все, что необходимо для работы вне офиса, лежит на работодателе. Если сотрудник желает использовать собственное оборудование, он должен уведомить об этом своего руководителя.

В этом случае организация должна покрыть все затраты на приобретенные самостоятельно работы.

У работодателей есть две дополнительные обязанности. Это означает проведение медицинских осмотров и обучение по охране труда.

Как расследовать несчастные случаи

Расследование несчастных случаев на производстве с участием удаленных работников проводится по общим правилам. Соблюдайте требования ст. Утверждены статья 229.2 ТК РФ и Положение об особенностях расследования несчастных случаев.

Постановление Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73. Однако расследования могут создавать трудности, поскольку рабочее место не контролируется работодателем.

Создайте подробные инструкции для удаленных операторов о том, что делать в чрезвычайной ситуации, чтобы минимизировать риск несчастных случаев. Подскажите пожалуйста, как оказать первую помощь, как и кому сообщить о случившемся.

Опишите свой план действий и укажите на необходимость сохранять ситуацию на месте до начала расследования.

Опросите жертву и получите описания от членов семьи, соседей и других свидетелей. Пожалуйста, свяжитесь с вашим медицинским учреждением. Пожалуйста, сообщите о происшествии в отделение ФСС по месту регистрации вашей организации в течение 24 часов.

Если несчастный случай окажется серьезным, необходимо также уведомить Службу трудовой инспекции, прокуратуру, органы местного самоуправления, профсоюзы и т.п. (части 1 и 2 статьи 228.1 ТК РФ).

Пожалуйста, следуйте обычным процедурам сообщения и регистрации несчастных случаев. Форма уведомления определена Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Что учесть, чтобы обеспечить безопасность дистанционных сотрудников

«Охрана труда напрямую связана со здоровьем, поэтому представьте себе все риски и опасности, с которыми могут столкнуться удаленные работники. Включите эти ситуации в инструкции по технике безопасности и подчеркните их во время обучения.

Мы проведем обучение по охране труда. Назначьте сотрудников в первую группу по электробезопасности. Создайте инструкции в формате PDF по технике безопасности при работе с электроприборами, такими как компьютеры, принтеры и чайники.

Переход на удаленную работу – это не столько изменение реальной ситуации, сколько психологическая подготовка и изменение настроения и восприятия сотрудников.

Подчеркните важность создания безопасного рабочего места. Обязательно сообщите им, что это должно быть отдельное помещение с удобным столом и стульями, высокоскоростным интернетом, подходящими наушниками и, при необходимости, гарнитурой.

Если вы ассоциируете удаленную работу с диваном, мягким одеялом и ноутбуком на коленях, измените это мышление. Внутренняя мобилизация важна при удаленной работе. Здесь нет места смягчающим атрибутам.