Охрана труда в офисе - инструкция о технике безопасности для работников

Нормативная база

Трудовой кодекс, а именно его статья 212, устанавливает обязанность работодателей информировать работников о требованиях охраны труда, а также составлять и утверждать инструкции по охране труда с учетом мнения основного профсоюза. Это стоит сразу отметить организация.

Как правило, инструкции подготавливает непосредственный руководитель отдела под методическим руководством технических специалистов (экспертов) по охране труда, но в некоторых организациях некоторые инструкции пишутся и самими специалистами по охране труда.

Поскольку работа в офисе обычно предполагает работу на компьютере, IOT для офисных работников также включает положения, касающиеся мер предосторожности при работе на компьютере.

Для некоторых категорий работников инструкции по технике безопасности разрабатываются на уровне соответствующего подразделения (типовые инструкции). При создании инструкций для конкретной компании следует ориентироваться на ведомственные инструкции.

При создании инструкций по охране труда в вашем офисе вы можете использовать следующие критерии:

• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации труда;
• стандарты технической эксплуатации гражданского электрооборудования;
• Стандартные инструкции ОТ для пользователей компьютеров, например, работающих в энергетической отрасли.

В частности, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03/ включает:

• требования к освещению, микроклимату и оргтехнике;
• Требования к уровню электромагнитного излучения на рабочем месте;
• Требования к высоте стола и стула для офисных работников.

Негативные факторы работы в офисе

Работа в офисе подвергает вас воздействию таких негативных факторов, как:

• излучение мониторов компьютеров;
• шум;
• В случае пожара существует риск поражения электрическим током или ожогов;
• нахождение в вынужденном положении;
• нагрузка на зрительный аппарат;
• Монотонность рабочего процесса.

Поэтому инструкция должна включать не только требования безопасности при работе с такой техникой, как компьютеры и ксерокопирование, но и требования гигиены, позволяющие минимизировать вред здоровью.

Структура инструкции по охране труда для офисных работников

Ниже мы рассмотрим типовую структуру основных разделов IOT для офисных работников. Его можно использовать как шаблон при создании инструкций.

1. В «шапке» поручения должны быть отражены дата, номер поручения и знак утверждения (штамп «Утверждаю» с описанием должности и подписью лица, утвердившего указание). Допускается предоставление титульного листа инструкции. В этом случае на титульном листе также будет отображаться название документа.
2. Раздел «Общие требования безопасности и гигиены труда» содержит информацию о федеральных и отраслевых стандартах и ​​требованиях безопасности труда, на которых основана данная директива, а также информацию об опасных материалах, которые могут повлиять на офисных сотрудников в течение рабочего дня отражено. При необходимости будет также предоставлен список терминов и определений.
3. В следующем разделе описаны требования по охране труда перед началом работы. В этом разделе собраны рекомендации по подготовке рабочего места и компьютеров к началу работы. Это означает проверку исправности оборудования, проверку компьютеров и другого оборудования на рабочих местах, наличия материалов, уровня освещенности, температуры в помещении и т д.
4. Раздел «Требования безопасности труда при работе» содержит рекомендации по режиму работы, то есть мероприятиям, направленным на предотвращение возникновения нештатных ситуаций, рекомендации по режиму труда и отдыха, устранению неполадок без специальных навыков. Содержит запреты и требования по безопасному использованию эксплуатация оборудования.
5. Инструкции должны включать рекомендации по действиям сотрудников в случае возникновения чрезвычайной ситуации (вызов экстренных служб, специалистов ИТ, служб энергоснабжения предприятия), добровольному использованию средств пожаротушения и оказанию первой медицинской помощи.
6. Раздел о безопасном выполнении работ содержит рекомендации по уборке рабочего места, выключению оборудования и освещения.

Инструкции должны быть оформлены в официально-деловом стиле. Не рекомендуется опираться на усиливающие наречия типа «решительно», «строго», «строго». Во всех случаях необходимо следовать инструкциям.

Общие требования охраны труда

• Сотрудники могут работать самостоятельно при соблюдении следующих условий:

1. проверка здоровья;
2. Вводное обучение по охране труда;
3. Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда;
4. Проверка знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы;
5. Начальное обучение пожарной безопасности;
6. Проверьте свои знания данной инструкции.

• Работники обязаны исполнять свои обязанности, работать согласно указаниям руководства, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать требования охраны труда и бережно относиться к имуществу.
• Работники обязаны:

1. знать опасные и вредные производственные факторы, возникающие на вашем рабочем месте;
2. знать и уметь применять меры предосторожности и защиты (в том числе средства индивидуальной защиты) от опасных и вредных производственных факторов;
3. Знать используемое оборудование и инструкции по эксплуатации оргтехники;
4. знает места подключения токоприемников, коммутационных устройств и способен определить их исправное состояние и отключить их в аварийной ситуации;
5. Знать пути эвакуации сотрудников и действия в случае возникновения чрезвычайной ситуации;
6. знать расположение средств пожаротушения и уметь ими пользоваться;
7. уметь оказать первую помощь пострадавшим;
8. Соблюдать правила личной гигиены;
9. использовать только для работы по прямому назначению и только на мебели, светильниках, оргтехнике и другом оборудовании рабочего места, находящемся в исправном рабочем состоянии;
10. Не допускайте попадания на рабочее место посторонних предметов, которые могут помешать работе.

• В зависимости от условий труда на производстве могут возникать различные опасные и вредные производственные факторы.
• При работе на персональном компьютере работники могут подвергаться воздействию следующих опасных производственных факторов:

1. электромагнитное излучение;
2. Повышена яркость светового изображения;
3. Напряжение в электрической цепи. Замыкание цепей может происходить через тело человека;
4. Зрительное напряжение, внимание, длительная статическая нагрузка.

• Электрический ток является опасным производственным фактором при работе электрооборудования. Максимально допустимое значение переменного тока составляет 0,3мА. Когда ток увеличивается с 0,6 до 1,6 мА, человек начинает ощущать его воздействие.

Тип поражения электрическим током:

1. поражение электрическим током (паралич сердца и дыхания);
2. ожоги (электрические ранения);
3. технические повреждения;
4. Электроофтальмия (воспаление глаза вследствие действия электрического тока).

• Работники также могут подвергаться воздействию следующих опасных и вредных производственных факторов:

1. нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
2. Падение предметов с высоты (со шкафов, полок);
3. Грубые или острые поверхности оборудования, инструментов, оргтехники;

• Информация об опасностях и опасных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в его инструкциях по эксплуатации.
• Меры защиты работников включают в себя:

1. Защитная изоляция проводов и кабелей, частей оборудования под напряжением и частей оборудования, которые могут быть заряжены.

При работе с персональным электронным компьютером (далее ПК) рекомендуется использовать специальные спектроскопические очки.

• В случае нарушения требований настоящей инструкции в связи с выполняемой работником работой работник несет ответственность в соответствии с действующим трудовым, уголовным и административным законодательством Российской Федерации.

Требования охраны труда перед началом работы

• Перед началом работы каждый работник обязан:

1. Убирать с рабочего места посторонние и ненужные для текущей работы предметы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.);
2. Внешний осмотр на отсутствие механических повреждений шнуров и корпусов питания оргтехники, а также электропроводки и других кабелей, розеток, электрических выключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования. Выполнить;
3. Проверить: исправна ли и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещено на столе необходимое оборудование рабочего места и материалы для работы, свободен ли подход к рабочему месту;
4. Если обнаружено повреждение или неисправность какого-либо оборудования, такого как ПК, периферийные устройства, офисное оборудование, мебель, светильники, электропроводка и другие кабели, розетки, электрические выключатели, лампы, кондиционеры и т д., не включайте оборудование и Пожалуйста, не включайте. Если вы не хотите начинать работу, позвоните своему техническому представителю и сообщите об этом своему непосредственному руководителю;
5. Убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено. При недостаточности освещения следует организовать местное освещение и разместить лампы местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работнику, так и окружающим людям;

• Перед началом работы убедитесь, что работа безопасна.

Требования охраны труда во время работы

• В ходе работы каждый работник обязан:

1. Содержите свое рабочее место в чистоте и порядке, не загромождайте его бумагами;
2. Соблюдайте чистоту путей к рабочему месту и не загромождайте оборудование оргтехникой или другими предметами, снижающими теплообмен оборудования;
3. Следить за исправностью оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила ее эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
4. Если вы будете отсутствовать на рабочем месте в течение длительного периода времени, отключите от сети офисное и другое оборудование, за исключением оборудования, предназначенного для круглосуточной работы (например, сетевых серверов);
5. Будьте внимательны и не отвлекайтесь и не отвлекайте других;
6. Если лист бумаги (лента) застрял в печатающем устройстве, остановите процесс, выключите устройство, вызовите мастера или сообщите об этом своему руководителю, прежде чем удалять лист (ленту;
7. При отключении оргтехники или другого оборудования от электропитания держите его за штекерный разъем;
8. Не натягивайте, не перекручивайте, не сгибайте и не пережимайте шнур питания, провода и кабели оборудования, не ставьте на них предметы и не допускайте их контакта с нагретыми поверхностями;
9. Выполнять рекомендованные упражнения для глаз и рук во время плановых перерывов в работе;
10. Избегайте попадания влаги на поверхности вашего ПК, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирайте оборудование, находящееся под напряжением, влажной или мокрой тряпкой.

• Во время работы запрещается:

1. Прикосновение к движущимся частям оргтехники или другого оборудования;
2. работа на плохо освещенных рабочих местах;
3. прикасаться к оргтехнике и другим элементам оборудования мокрыми руками;
4. Переключайте интерфейсные кабели, открывайте корпуса оргтехники и другого оборудования и выполняйте самостоятельный ремонт.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

• В случае возникновения чрезвычайной ситуации работник обязан:

1. Немедленно прекратить работу, отключить оргтехнику и другое электрооборудование от электросети и сообщить о возникновении и характере чрезвычайной ситуации своему непосредственному руководителю, а в случае отсутствия непосредственного руководителя - высшему руководству. При необходимости покинуть опасную зону;
2. Под руководством непосредственного руководителя участвовать в разрешении чрезвычайной ситуации, если она не представляет угрозы здоровью или жизни работников;
3. Случаи возникновения нарушений в работе оргтехники и другого оборудования, а также в работе электрической сети (запах гари, посторонние шумы при работе оргтехники и другого оборудования или ощущение прохождения электрического тока при прикосновении) или увидев мигающий свет, отключите оргтехнику и другое оборудование от электропитания, позвоните своему техническому представителю и сообщите об этом своему непосредственному руководителю;
4. Если вы обнаружите, что какая-либо мебель или оборудование неисправны, прекратите их использование, обратитесь к техническому персоналу и сообщите об этом своему непосредственному руководителю;
5. При временном отключении электропитания отключите оргтехнику и другое электрооборудование от электросети;
6. Не приступать к работе до полного устранения повреждений или неисправности оргтехники и оборудования рабочих мест или разрешения аварийной ситуации;
7. В случае возникновения пожара прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить от электропитания оргтехнику и другое оборудование, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры по эвакуации людей из опасной зоны, провести пожаротушительные работы. Тушить пожар имеющимися первичными средствами тушения, а если это невозможно, действовать в соответствии с инструкциями пожарной безопасности и планами эвакуации по тушению пожара и покинуть опасную зону;
8. обязать использовать средства индивидуальной защиты и тушить пожар с помощью сухих химических или углекислотных огнетушителей;
9. при несчастном случае с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, оказать помощь в транспортировке в поликлинику или ближайшее медицинское учреждение, а при необходимости вызвать на место происшествия медицинский персонал;
10. Немедленно сообщать непосредственному руководителю о любых несчастных случаях, произошедших с работником или вызванных его халатностью, а также о любых несчастных случаях, свидетелем которых является работник, с участием других работников предприятия или сторонних организаций;
11. принять меры по сохранению аварийной ситуации, если она не представляет опасности для жизни и здоровья людей;
12. При расследовании несчастного случая сотрудники обязаны сообщить все известные им обстоятельства несчастного случая;
13. В случае террористического акта или угрозы со стороны своей миссии действовать в соответствии с рекомендациями по обеспечению безопасности в чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
14. Сообщите своему непосредственному руководителю, если вы обнаружите в помещениях вашего офиса нарушения требований охраны труда, которые вы не можете устранить самостоятельно, а также если возникнет угроза жизни или здоровью ваших сотрудников или других работников. Прекратите работу и покиньте опасную зону.

Требования охраны труда по окончании работы

После завершения работы Вам необходимо:

1. отключать оргтехнику и другое оборудование от электросети, за исключением оборудования, предназначенного для круглосуточной работы (факсов, сетевых серверов и т.п);
2. Уделять особое внимание условиям пожарной безопасности и содержать рабочее место в порядке;
3. Пожалуйста, закройте окно;
4. выключать;
5. О выявленных в ходе работы недостатках просьба сообщать своему непосредственному руководителю.

Утверждение и ознакомление

Эта директива в принципе обеспечивается руководящими документами организации. После утверждения данные инструкции (номер утверждения, дата утверждения) добавляются в перечень инструкций по охране труда предприятия.

Оригинал инструкции хранится у непосредственного разработчика – инженера (эксперта) по охране труда. Копия останется в вашем отделе или на рабочем месте.

После утверждения сотрудники офиса обязаны ознакомиться с инструкцией. Ознакомление может проводиться по листу ознакомления, приложенному к инструкции, или по протоколу ознакомления с инструкциями по охране труда.

После проверки сотрудник ставит печать и дату на документе. В будущем сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, если они не будут следовать данному указанию.

Инструкции по охране труда пересматриваются не реже одного раза в пять лет. Срок хранения документов основан на «Стандартном списке сроков хранения документов 2010 года». Если произойдут серьезные изменения в трудовом законодательстве, то и инструкции придется пересмотреть.