Отчеты по охране труда на предприятии в 2024 году - виды

Общие сведения

Законодательная база Российской Федерации обязывает руководителей создавать безопасные условия труда и проводить расследования причин несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

В соответствии с требованиями отчеты об условиях труда будут представлены в Росстат с 1 рабочего дня до 21 января 2023 года. Единый образец формы размещен в приложении к Приказу Росстата.

В этом случае каждое подразделение компании должно сдать свой отчет. Данное требование распространяется как на индивидуальных предпринимателей, так и на юридических лиц.

Перед заполнением формы менеджеру необходимо выполнить некоторые подготовительные задачи, в том числе провести СОУТ. В ходе проверки инспекторы отметят, насколько персонал защищен от пыли, шума, яркого освещения, химических и биологических веществ. Для решения ряда задач была организована специальная оценка:

• Определение условий труда на предприятиях;
• Составление статистических отчетов;
• ознакомить персонал с условиями труда;
• планировать мероприятия по улучшению OSMS;
• Предоставление льгот и компенсаций.

Если на предприятии созданы удовлетворительные условия труда, Комиссия выдает сертификат соответствия. Порядок проведения специальной оценки регулируется Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

По результатам СОУТ предприятию присваивается переназначенный класс условий труда. Результаты оценки повлияют и на размер отчислений работодателей в Пенсионный фонд РФ.

Кроме того, работники, работающие в опасных условиях, могут рассчитывать на сокращение рабочей недели, более высокую заработную плату или более продолжительные перерывы.

Даже если в организации нет вредных или опасных условий труда, специалист по охране труда должен представить документ, оформленный по стандартам, с нулевым показателем в соответствующей области.

На заметку! В России существуют три формы статистической отчетности по охране труда. 1-Т (Условия труда), 7 Травм, 7 Травм Приложение.

Список организаций, которым необходимо предоставить форму, можно проверить на официальном сайте Росстата. Для этого один из реквизитов компании вводится в специальную форму (ОКПО, ИНН или ОГРН). Результаты появятся на вашем экране в течение нескольких секунд.

Назначение

Как уже говорилось выше, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны предоставлять первичные данные о своей деятельности с помощью форм статистической отчетности.

Что касается охраны труда, Росстат запрашивает у руководителей информацию о несчастных случаях на производстве, заболеваниях и несчастных случаях. Их собирают правительственные ведомства для получения исчерпывающих данных об условиях труда, существующих в организациях.

Полученная информация затем анализируется и на ее основе формируется статистика.

Отчет по охране труда, цель:

• Соблюдение требований законодательства РФ в области охраны труда;
• Внутренний контроль количества травматизма, профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
• Анализ условий труда на предприятиях;
• производство статистики;
• Разработка экстренных профилактических мер.

Благодаря докладу правительство сможет разработать единую национальную политику по охране труда.

Куда подается

Отчеты по охране труда направляются в Росстат – федеральный орган исполнительной власти, выполняющий функцию формирования официальной статистической информации по конкретным вопросам.

При этом заполненные формы должны подавать только работодатели, находящиеся в списке постоянного мониторинга. Если компания не включена ни в один список, подавать годовой отчет не требуется.

С 2022 года документы будут отправляться в Росстат только в электронном формате. Данное требование утверждено Федеральным законом от 30 декабря 2020 года № 500-ФЗ.

Для оформления цифрового отчета работодателям необходимо получить усиленную электронную подпись, установить шифровальную защиту на носитель для хранения документа и зарегистрироваться на сайте ведомства.

На заметку! Отчеты, представленные в бумажном формате, считаются не содержащими данных. В этом случае работодателю грозит штраф.

Виды отчетности

Сегодня утверждены несколько видов отчетов, которые необходимо отправлять в Росстат.

Имя	Законное основание	Частота/Дата доставки
1-Т (Условия работы)	Приказ Росстата от 29.07.2022 № 532	Каждые 12 месяцев
7 травм	Приказ Росстата от 1 июля 2022 г. № 485	Каждые 12 месяцев
Приложение к Форме № 7 о травме	Приказ Росстата от 1 июля 2022 г. № 485	Каждые 3 года

При этом закон четко определяет перечень компаний, которые обязаны сдавать статистическую отчетность по охране труда.

Отчет о проделанной работе по охране труда по форме №1-Т

Отчет по охране труда, о котором должен знать каждый работодатель, – это 1-Т (Условия труда). Как правило, его составляет ответственный специалист совместно с отделом кадров.

Кто сдает

Отчеты о мероприятиях, проводимых в области охраны труда, представляются по форме № 1-Т организациями, деятельность которых отнесена к определенной группе ОКВЭД. К ним относятся:

• лесное хозяйство;
• сельскохозяйственный сектор;
• ловит рыбу;
• добыча полезных ископаемых;
• Организации, связанные с электроэнергетикой;
• водоснабжение;
• утилизация отходов;
• Строительная индустрия;
• Транспортировка, хранение и т.д.

При этом требования законодательства в области охраны труда относительно предоставления отчетности распространяются на организации всех форм собственности.

Какие сведения вносятся

Стиль №1-Т имеет однородный внешний вид. В соответствии с утвержденными требованиями форма содержит следующую информацию: среднесписочная численность персонала, вредные и опасные факторы воздействия на производстве, гарантии и компенсации, получаемые работниками в результате применения специальных систем охраны труда. Отчет будет оформлен в виде таблицы.

Сроки подачи

Заполненная форма 1-Т (Условия труда) представляется в региональное управление Росстата до 21 января следующего за отчетным года. Данное требование установлено на законодательном уровне. Если работодатель не отправит форму в отведенный срок, компанию могут ожидать внеплановые проверки и штрафы.

Отчет по травматизму

Любая деятельность связана с определенными опасностями, которые могут привести к травмам. Основными причинами чрезвычайных ситуаций на предприятиях являются нарушения правил техники безопасности, плохой менеджмент и отсутствие должностных инструкций.

Компании, работающие в России, должны ежегодно подавать в государственный орган форму 7 о травмах.

Кто сдает

Статистическую отчетность о травматизме обязаны предоставлять все юридические лица, кроме микропредприятий и организаций, осуществляющих следующие виды деятельности:

• Финансы, страхование;
• государственное управление, военная безопасность;
• социальное обеспечение;
• Организации, связанные с образовательной деятельностью;
• частное хозяйство;
• Экстерриториальная корпорация.

В остальных случаях вступление в силу настоящего закона является обязательным условием осуществления законной деятельности в Российской Федерации.

Какие сведения вносятся

Отчет о травме состоит из трех глав: преамбулы, таблицы и библиографии. В конце документа вы найдете имя и контактную информацию уполномоченного лица. Цифровые документы авторизуются электронными подписями, содержащими ту же информацию.

Глава	Что включено
Титульная страница	Отчетный период, наименование организации, местонахождение, код ОКПО
Стол	Количество пострадавших, количество дней нетрудоспособности и материальные затраты на охрану труда
Каталог	Есть ли в вашей компании пункт первой помощи

При заполнении формы необходимо следовать Статуту Н-1 или Н-1ПС, который выдается при получении сотрудником травмы на производстве. Информация о материальных затратах получается из бухгалтерских документов.

Алгоритм заполнения:

• 01 – количество раненых (без учета погибших и больничных);
• 02-04 – Число пострадавших женщин и иностранных граждан до 18 лет;
• 05-06 – Работник получил травму в результате алкогольного или иного опьянения;
• 07 – Смерть;
• 08-12 – Характеристики умерших работников (пол, возраст и т.п);
• 13 – общее количество дней нетрудоспособности;
• 14 – Количество работников, признанных частично инвалидами;
• 15 – женщины, признанные частично инвалидами;
• 16 – Профессиональные заболевания;
• 17-22 – материальные затраты ОСМС;
• 23-23 – Среднее количество штатных сотрудников.

Если несчастных случаев на производстве за отчетный период не было, графа заполняется нулевым показателем.

Сроки подачи

Бланки травм подаются в Росстат один раз в год до 25 января следующего отчетного периода. Если указанная вами дата выпадает на выходной, ваша форма будет отправлена ​​на следующий рабочий день.

Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по видам и причинам происшествий

Последний отчет по охране труда является приложением к форме № 7 «Травм». В этой форме указывается тип несчастного случая, например, поражение электрическим током или падение с высоты. Кроме того, в отчете раскрывается причина травмы. Документ будет заполнен вашим специалистом.

Какие сведения вносятся

Приложение к форме № 7-травматизм подается всеми ООО и индивидуальными предпринимателями. Отчет включает в себя такую ​​информацию, как коды OKEI, количество жертв, число погибших и количество дней нетрудоспособности, профессиональные заболевания и затраты на охрану труда.

Если в отчетном году процедура расследования чрезвычайной ситуации не завершена, сведения о ней не требуются.

На заметку! Информация, указанная в Форме 7-Травма и в заявлении, должна совпадать.

Сроки подачи

Данный вид статистической отчетности представляется в Росстат каждые три года до 25 января.

Финансовая отчетность

Финансовая отчетность содержит информацию о финансовом состоянии компании. В России утверждены четыре формы финансовой отчетности: баланс, финансовые результаты, изменения в собственном капитале и движение денежных средств.

Заполненные формы подаются в налоговую инспекцию каждый год. Обычно они представляют собой таблицу, в которой перечислены активы, личное имущество и обязательства компании.

Требования к составлению финансовой отчетности изложены в ПБУ 4/99. Согласно этому стандарту, информация, предоставляемая в формах, должна быть достоверной, полезной, полной, нейтральной и последовательной. Структура и формат отчета будут различаться в зависимости от таких факторов, как размер дохода и количество сотрудников.

Правила подачи

Отчеты по охране труда на предприятиях должны сдаваться в соответствии со всеми нормами законодательства. Согласно требованиям, заполненную форму необходимо разослать всем индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, зарегистрированным в Росстате.

При этом они предоставляются региональным подразделениям государственных ведомств, расположенных по месту деятельности предприятия. Ответственность за отчетность лежит на руководителе организации и назначенном ею должностном лице.

На заметку! Эту форму также должно предоставить представительство, филиал или отделение иностранной компании, работающей в России.

Для компаний, находящихся на стадии банкротства или реструктуризации, существуют разные правила.

Если у организации есть обособленные подразделения

Гражданский кодекс определяет два типа отделений: филиалы и представительства. При желании вы можете разместить их на отдельном балансе. Формы отчетности по охране труда должны быть представлены как по всей организации, так и по отдельным подразделениям или группам подразделений.

Если у организации нет обособленных подразделений

Если у компании нет обособленного подразделения, заполненные документы будут переданы только в головную компанию.

Форма подачи

Как уже говорилось выше, в 2023 году документы будут отправлены в Росстат в цифровом формате. Порядок обмена электронными документами с налоговыми органами и иными государственными ведомствами регулируется Постановлением Налоговой службы Российской Федерации от 16 июля 2020 года № ЭД-7-2/448@.

В регламенте содержатся подробные инструкции о том, как сдавать электронную отчетность.

Основные требования:

1. Подтвердить подачу документов и регистрацию.
2. Подписывайте свои отчеты с помощью электронных подписей Enhanced Credentials.
3. Хранение документов и защита их от несанкционированного доступа третьих лиц.

Документы подаются в электронной форме через оператора ЭДО или в личный кабинет. Данное требование распространяется на предприятия всех форм собственности, такие как детские сады (дошкольные образовательные учреждения), школы и центры занятости. Отчеты можно создавать в Word или других компьютерных программах.

Что понадобится для подачи

В 2021-2022 годах существенно скорректирована законодательная база в сфере охраны труда. Согласно новым правилам, ежегодные статистические данные можно будет подавать в Росстат только в электронном виде.

В противном случае предприятию не удастся избежать внеплановых проверок и штрафных санкций. Для подачи заполненной формы в цифровом виде необходимо выполнить два обязательных условия: получение усиленной квалификационной подписи и регистрация на официальном сайте ведомства.

Электронная подпись – это оцифрованная версия рукописной подписи физического лица. Электронные подписи подтверждают, что документ подписан конкретным гражданином. Кроме того, мы гарантируем, что в отчет не было внесено никаких изменений.

На печатных формах и компьютерах цифровые подписи часто выглядят как штамп или серия букв. Существует несколько видов электронных подписей, имеющих разную юридическую силу:

1. Простой – состоит из логина и пароля. Чтобы его получить, просто заполните регистрационную форму и получите подтверждение по номеру телефона.
2. Расширенный неквалифицированный — содержит ключ, позволяющий увидеть, были ли внесены какие-либо изменения в документ после его подписания. Используется для подачи документов в ФНС и другие государственные органы.
3. Расширенная квалификация является наиболее надежным видом электронной подписи. Как правило, требуется при создании документов с подписями и печатями. Выдается только авторизованными центрами.

Для заполнения отчета по охране труда потребуется расширенная неквалифицированная подпись или расширенная квалифицированная подпись.