Ключевые инструкции – это инструкции, данные работодателем работнику перед началом работы на новом месте. Обязанность сделать это установлена статьей 2. Статья 219 ТК РФ.
В ходе брифинга основное внимание уделяется распространению информации о правилах охраны труда, демонстрации безопасных методов работы и приемов оказания первой помощи. Для сотрудников проводится:
Порядок проведения первичной информационной сессии определяется двумя документами:
Основой первичного инструктажа является ознакомление сотрудника с:
Обучение может также охватывать другие вопросы, связанные с безопасностью и гигиеной труда. У разных категорий сотрудников разные списки вопросов, поэтому у работодателей может быть несколько вариантов программ первоначального обучения на рабочем месте.
При проведении инструктажа особое внимание уделяется работникам, работа которых по роду деятельности связана с обращением с механизмами и оборудованием. Для них первоначальный инструктаж имеет важное значение.
Работники, обязанности которых не связаны с использованием инструментов, оборудования или материалов, могут быть освобождены от инструктирования по решению руководства работодателя. В эту категорию не входят люди, работающие с компьютерами и оргтехникой.
Первичный инструктаж могут провести лица, имеющие специальную подготовку по охране труда, соответствующую требованиям законодательства и правил предприятия. Это может быть как непосредственный руководитель нового работника, так и инженер по охране труда.
Часто это делает ваш непосредственный руководитель после прохождения начальной программы обучения на работе.
Важно! Как работодатели, так и работники обязаны соблюдать требования государственных нормативных актов в области охраны труда.
Инструктаж может проводиться индивидуально или в группах, но в обоих случаях предполагает демонстрацию безопасных приемов работы и проверку полученных работником знаний. Факт выполнения фиксируется в специальном журнале или карточке личного обучения по охране труда, фиксируются подписи инструктора и работника.
Первоначальное обучение по охране труда проводится после вводного инструктажа и до допуска работника к самостоятельной работе:
Первоначальное обучение проводится непосредственно на рабочем месте сотрудника.
Однако некоторые сотрудники могут быть освобождены от таких указаний.
Таким образом, нет необходимости проводить первоначальное обучение офисных работников, использующих только персональные компьютеры и оргтехнику (Уведомление Минтруда от 24 марта 2015 г. № 15-2/ООГ-1551).
В этом случае работники, не прошедшие в установленном порядке проверку знаний требований охраны труда, к работе не допускаются. Работодатель обязан отстранить его от работы. По общему правилу работникам не выплачивается заработная плата (пункт 2 статьи 212, пункт 9, пункт 3, части 1 и 3, статья 76 Закона о труде).
Цель первичного инструктажа – ознакомить работника с техническими процессами и оборудованием на рабочем месте, характером работы, требованиями безопасности при эксплуатации и обслуживании оборудования, инструкциями относительно рабочего места и охраны труда.
Повторное обучение проводится на основе программы, разработанной для первоначального обучения на рабочем месте.
При этом, несмотря на то, что в компании, как правило, работают сотрудники разных профессий и должностей, достаточно иметь одну программу для проведения первоначального обучения по охране труда. Таково мнение представителя «Лостольда», который разъяснил этот вопрос на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Таким образом, организациям нет необходимости разрабатывать собственные программы первоначального обучения для каждой профессии или типа работы.
Каждый работодатель разрабатывает свою программу проведения первоначального обучения с учетом конкретных условий труда, исходя из перечня программ Б.2 приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015. Помимо информации о производственных процессах, оборудовании и методах работы, в этот список входят, среди прочего, следующие правила:

Все виды инструктажей по охране труда на предприятиях должны проводиться по специально утвержденной программе. В этой программе перечислены основные проблемы, которые необходимо решить в рамках каждого типа.
Для внеплановых или целевых брифингов работодателям необходимо будет задавать разные вопросы в зависимости от возникновения конкретных обстоятельств, вызывающих необходимость проведения брифинга.
Во время обучения, помимо вводного обучения, инструкторы не только объясняют экспертам некоторые теоретические принципы, но также демонстрируют ряд основных методов и приемов, которые необходимо объяснить экспертам, чтобы они могли выполнять свою работу максимально безопасно.
По окончании инструктажа работник должен устно сообщить, что он усвоил содержание, а представитель компании должен соответственно подтвердить полученные работником знания.
А если работник не покажет удовлетворительных результатов, его не допустят к дальнейшей работе на производстве и направят на повторное обучение (ст. 79 Постановления № 2464).
Документируя проведение брифинга, не забудьте сделать запись в подходящем журнале.
Примечание! Для регистрации информационных занятий, проводимых на рабочем месте, предусмотрен один дневник (форма А.5 приложения А ГОСТ 12.0.004-2015), а для проведения вводного обучения - отдельный дневник (приложение А ГОСТ 12.0) предоставлена форма А.4).004-2015).
Кроме того, в карточке личного обучения (по формату, рекомендованному формой А.2 приложения А ГОСТ 12.0.004-2015) рекомендуется делать запись о проведении того или иного инструктажа с работником).
Проведенные брифинги будут фиксироваться в соответствующих журналах. Если таковая имеется, в вашем разрешении на работу будет поставлена отметка.
При регистрации укажите дату обучения, подпись сотрудника, проходящего обучение, и подпись специалиста по обучению.
С 1 марта 2017 года каждый проведенный инструктаж будет отражаться в журнале по форме, установленной ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт». Система стандартов безопасности труда. Организация обучения по охране труда. «Общие положения» вступили в силу Приказом Ростандаля № 600 от 9 июня 2016 года.
Помимо форм журналов, стандарт включает также программу обучения по охране труда.
Работники, деятельность которых связана с опасностями, источниками информации которых являются персональные компьютеры и другое офисное оборудование, регулярно используемое для собственных нужд организации, и чье рабочее место соответствует оптимальным или приемлемым условиям труда время и повторные исключения.
Брифинг. Однако вы не будете освобождены от инструкций, если существует другой риск или если не проводилось специальной оценки.
Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первоначального обучения на рабочем месте, утверждается работодателем.
При этом информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких опасностей должна быть включена в вводную программу по охране труда (ст. 2464, п. 13 Порядка обучения).
Для освобождения работников от первоначального обучения и переподготовки утвердить перечень профессий и должностей для работников, освобождаемых от первоначального обучения и переподготовки.