Противопожарный режим хранения документов в архиве

Главная / Пожарная безопасность / Противопожарный режим хранения документов в архиве

Общие сведения

Архив – это институциональное или независимое место, используемое для сбора, организации и хранения государственных, официальных и личных документов.

Объемы хранения зависят от специфики организации, которой они принадлежат. Так, документы малого бизнеса могут разместиться на нескольких полках, а музей или научный архив занимает большой зал.

Существует несколько типов файлов:

уровень отдела. В них хранятся документы, которые уже не актуальны, но содержат информацию, ценную для конкретной организации. Эта информация может быть полезна при расследовании несчастных случаев на производстве, расчете специальных пособий, присвоении групп инвалидности и других ситуациях.
Личный, принадлежащий кому-либо (например, коллекционеру или исследователю).
состояние. Содержит материалы государственного значения (общественно-политические, правовые документы, сведения о мировых экономических и культурных событиях).

Причины возгораний

Повышенный риск возникновения пожара на таких объектах связан с объективными причинами, среди которых:

Храните легковоспламеняющиеся материалы (бумажные документы, книги, журналы, фотографии, кассеты и т д.) в закрытом помещении);
Используйте различную оргтехнику, электроприборы, осветительное оборудование и необходимые климатические системы, чтобы создать стабильные и благоприятные условия для хранения материалов.

Примечания. Ценные экспонаты и документы должны храниться в недоступном для посторонних месте, что создает дополнительные трудности для пожарных и не позволяет им достаточно быстро реагировать. Эвакуацию сотрудников замедлили дополнительные замки на дверях.

Распространенными причинами пожаров являются нарушения требований пожарной безопасности архивов и архивных помещений:

Курение в не отведенных для этого местах;
использование неисправных приборов и сетей, а также розеток и выключателей;
Перегруженные провода (подключайте оборудование через удлинители, тройники, независимо от общей потребляемой мощности).

Тяжесть последствий возрастает, если:

Окна оборудованы постоянными решетками;
Проходы и выходы загромождены;
Система пожарной сигнализации не работает;
Нет необходимых средств тушения пожара;
Из-за беспорядка на участке пожарным машинам было трудно проехать.

Категорирование

В зависимости от назначения и площади помещений, а также степени возгораемости содержащихся в них веществ и материалов объектам присваиваются определенные классы и категории пожарной опасности.

Это позволяет выбрать эффективные методы пожаротушения и оборудовать здание необходимыми защитными средствами, противопожарными средствами, системами сигнализации и дымоудаления.

С 1 марта 2023 года вступил в силу Технический регламент о пожарной безопасности, утвержденный Законом № 123-ФЗ (в редакции от 14 июля 2022 года). Здесь сказано, что архивы входят в группу Ф 5 – здания, используемые для производственных и складских целей, они относятся к категории функциональной пожарной опасности Ф 5.2.

Кроме того, объекту присвоена категория пожарной опасности, при присвоении которой учитываются показатели, предусмотренные сводом правил СП 12.13130.2009.

В этом документе указаны пожарные опасности для помещений архивов класса «Б». Объекты могут иметь различную площадь, планировку и удельную пожарную нагрузку (выделяемое тепло на 1 квадратный метр площади), поэтому их разделяют на подкатегории Б1, Б2, Б3, Б4.

Категория программного обеспечения для помещений

Удельная пожарная нагрузка, МДж/м2

Введите 1

Более 2200

АТ 2

14:01–22:00

В 3

181–1400

В 4

До 180

Пригласить лицензированного специалиста по пожарной безопасности (ПС) для расчета нагрузок и осмотра помещения досье. На дверях заведения вывешиваются таблички, указывающие на то, что человек относится к определенной категории опасности, чтобы инспекторы могли убедиться в соблюдении правовых норм.

Основные требования

Общие требования к пожарной безопасности в архивах перечислены в Техническом регламенте (Закон № 123-ФЗ). Соответствующие нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в зданиях и помещениях таких объектов содержатся в:

СНиП 21-01-97* – О безопасности в строительстве;
Кодекс практики (SP):

485 и 486 по системам пожарной безопасности и сигнализации;
118.13330.2012* (Государственный и муниципальный архивы);
7.13130.2013 (система противодымной защиты);
13 марта 2012 г и октябрь 2020 г. (пожарное водоснабжение);
1.13130.2020 (пути эвакуации и выходы);
3.13130.2009 – Система СОУЭ (управление оповещением и эвакуацией).

В этих документах содержатся инструкции по безопасному содержанию архивных предметов, использованию электрооборудования, обеспечению средствами тушения и предотвращения пожаров.

Территория

На территории архива важно наличие противопожарного водопровода, а также возможность свободного доступа в здание и складские помещения.

Запретить:

Для очистки помещения используйте легковоспламеняющиеся чистящие средства и растворители;
Используйте горелку, чтобы нагреть замерзшие трубы;
Использовать горючие строительные материалы для укрепления чердаков, стен, устройства внутренних перегородок;
Разрешить людям жить рядом с архивами.

В помещениях складского помещения и во всех подразделениях должны быть вывешены таблички с указанием фамилии работника, ответственного за пожарную безопасность, и номера телефона, по которому можно позвонить в случае задымления или пожара.

Электроустановки и электрооборудование

К работе допускается только исправное электрооборудование (освещение и электроснабжение). Очень важно соблюдать требования к заземлению установок.

Расстояние между светильником и деревянными столами, шкафами, полками и упаковочной документацией должно быть не менее 50 см.

После окончания работ и ухода персонала все электроустановки должны быть обесточены, за исключением случаев, когда в помещении находится дежурный.

В случае аварийного отключения оборудования необходимо следовать инструкциям по процедурам отключения оборудования.

Строго запрещается:

Открытое оборудование с поврежденной электроизоляцией;
Использование сломанных розеток, выключателей, выключателей;
Окружите осветительные приборы бумагой или тканью;
Устанавливать самодельные предохранители, отопительные приборы, нестандартное электрооборудование, использовать оборудование без термостатов;
Храните легковоспламеняющиеся предметы рядом с электрическими панелями и оборудованием.

Средства обеспечения пожарной безопасности зданий

В Постановлении Правительства РФ № 1479 «Правила пожарной безопасности Российской Федерации» (в редакции от 24 октября 2022 г.) кратко рассмотрены виды и размещение таких устройств.

Системы противопожарного водоснабжения должны быть оборудованы пожарными гидрантами для подключения рукавов и системами вентиляции и дымоудаления.

Оснащение зданий и архивов таким оборудованием осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 59641-2021 и СП 9.13130.2009.

Предусмотрено, что помещения архивов должны быть оборудованы огнетушителями, причем их должно быть не менее двух на каждом этаже, чтобы дать сотрудникам и посетителям возможность тушить пожары в случае их возникновения.

Точное количество применяемого огнетушащего вещества определяется в зависимости от площади помещения по таблице, приведенной в Правилах пожарной безопасности ППБ 01-03.

Здесь указано, что огнетушитель следует размещать вблизи выхода из помещения, не препятствуя деятельности персонала, и на высоте не менее 1,5 метра над землей.

Установки пожарной сигнализации и системы пожаротушения

Архивы должны быть оборудованы автоматическими устройствами пожаротушения и системами пожарной сигнализации.

Используйте оборудование с разными принципами работы.

Датчики автоматической системы реагируют на задымление, нагрев воздуха и выделение лучистой энергии. Сигнал передается непосредственно в систему пожаротушения и на посты пожарной охраны.

При использовании ручной сигнализации необходимо разбить защитное стекло и нажать тревожную кнопку, чтобы подать звуковой сигнал о пожаре (гудок, сирена.

Помимо звукового сигнала должны быть активированы световые предупреждения - знаки опасности, указатели направления эвакуации, указатели над основными выходами и запасными выходами. Должна быть установлена телефонная связь с дежурной пожарной частью.

К автоматическим системам пожаротушения, используемым в архивах, предъявляются особые требования:

Быстрое реагирование, реагирующее на малейшие изменения состава газа и плотности воздуха;
нейтральность огнетушащего вещества к бумаге и другим материалам, используемым для работы с документами; при тушении пожара следует свести к минимуму повреждение хранящихся документов, поскольку применение воды обычно невозможно, чаще всего применяют газовые огнетушители;
Компактная конструкция, разумная цена и простота в использовании.

Системы противодымной защиты

Установите системы аварийной защиты, предотвращающие распространение дыма и газообразных продуктов горения от источника пожара на соседние помещения, лестницы и пути эвакуации.

Дым и удушающие токсичные газы, образующиеся при пожарах, представляют огромную опасность для жизни человека. Системы предотвращения дыма включают в себя:

Вентиляторы создают давление воздуха;
дымовые трубы, окна, фонари;
Арматура (дымоотводчики, пламегасители, устройства принудительной подачи воздуха и т.п);
Огнестойкие переходы, шахты, воздуховоды;
Механизмы и оборудование, подключаемые к АПС и АУПТ (автоматические устройства сигнализации и пожаротушения, обеспечивающие подачу воды, пены, аэрозоля и других огнетушащих веществ).

Федеральный закон № 123 (ст. 56, 85, 138) устанавливает следующие требования:

конфигурация системы пДЗ учитывает архитектурно-планировочные особенности объекта, обеспечивая естественный и принудительный отвод дыма, продуктов тления и горения, а также необходимую подачу воздуха;
Запрещается использовать приточно-вытяжную вентиляцию без установки системы аварийной защиты, а также устраивать единую систему вентиляции для мест, относящихся к разным уровням пожарной опасности;
Должна быть предусмотрена автоматическая активация аварийной защиты при срабатывании систем сигнализации и пожаротушения, а также ручное дистанционное включение противодымной защиты;
При запуске системы ПДЗ установки общеобменной вентиляции и технологической вентиляции и кондиционирования должны автоматически отключаться;
Запрещается тушение пожаров и одновременное применение аэрозольных, газовых или порошковых средств пожаротушения;
Проходы и воздуховоды выполняются из негорючих материалов, а шахты – из огнезащитных и теплоизоляционных материалов (применяются специальные гипсовые и базальтовые материалы);
Фланцевые соединения оснащены негорючими уплотнениями;
Противопожарные двери не должны допускать прохождения дыма и сквозняков из зоны горения.

Противопожарное водоснабжение

По расположению источника воды аварийный водопровод подразделяется на внешний аварийный водопровод и внутренний аварийный водопровод.

Существует два типа систем:

Низкое давление - Подача воды и давление при пожаре обеспечиваются электронасосами, стационарными и передвижными насосными установками (службы МЧС), используемыми пожарными частями. Источником воды системы пожаротушения является природный водоем или пожарный резервуар.
Высокое давление – постоянное давление в трубах, создаваемое станциями централизованного водоснабжения.

Система внутреннего водопровода включает в себя пожарные рукава и пожарные магистрали, стояки, водяные завесы, магистрали и пожарные гидранты.

К этому типу системы предъявляется все больше требований. Законом № 123-ФЗ предусмотрено, что пожарные гидранты, подключаемые к пожарным рукавам, должны располагаться на водопроводной сети (густонаселенных районах, вдоль автомобильных дорог) с учетом категории и категории пожарной опасности объекта, расстояния между зданиями и плотность населения.

На всех этажах предусмотрены внутренние аварийные водопроводы с кранами, пожарными рукавами, наборами насадок и кнопками для ручного включения подачи воды.

Правила пожарной безопасности предусматривают регулярные проверки состояния систем противопожарной защиты водопровода. Проверяйте работоспособность смесителей и клапанов каждые шесть месяцев. Насос проверяется раз в месяц.

Противопожарные преграды

Внутри здание разделено на так называемые пожарные отсеки. Установите барьеры, чтобы предотвратить распространение огня. Установка барьеров позволяет разделить помещения с различной пожарной нагрузкой и принадлежностью к разным категориям опасности.

Общие барьеры для предотвращения распространения пламени и тепла включают в себя:

Брандмауэры, потолки;
Зона противопожарного разрыва (минерализованная зона);
водяная завеса;
Шторы, ширмы.

К локальным барьерам, применяемым для предотвращения распространения огня через конструктивные пустоты и воздуховоды, относятся:

Огнезащитные клапаны;
негорючий наполнитель;
противопожарные решетки;
Ограничительные соединения на трубах.

Требования к огнестойким конструкциям содержатся в СНиП 21-01-97.

Уточняются принципы устройства противопожарных дверей - например, в образовательных учреждениях ширина противопожарных дверей должна превышать 80 см, а высота - не менее 1,9 м.

Брандмауэр был возведен на всю высоту помещения. В барьерах, разделяющих помещения разных категорий пожарной опасности, необходимо устанавливать тамбуры-шлюзы с давлением воздуха.

Огнестойкость преграды оценивают по защитным свойствам основания, опорной конструкции и мест крепления.

Хранение материалов

Правилами системы пожарной безопасности хранения документов в архивах (рекомендации по методам, утвержденными Приказом Минкульта от 31 марта 2015 года № 526, п. 2) предусмотрено, что документы должны храниться в хранилищах на специальных металлических стеллажах, либо мобильный, либо фиксированный. Кроме того, использовались металлические шкафы, сейфы и перегородки.

Бумага поставляется в коробках или пачках. Перфоленты и диски должны быть помещены в металлические коробки.

Важно придерживаться требований к расположению полок и шкафов относительно стен и других светильников.

Контролируемая зона архивов	Минимальное пожаробезопасное расстояние, метры
Основные проходы между рядами полок	1.2
Проход между шкафами	0,75
От шкафов до наружных стен	0,75
Между столом и полкой	1
Дверной проем	1
Через каждые 6 м по ширине помещения предусмотрен продольный проход	0,8

Для поддержания необходимого температурно-влажностного режима в помещении:

17–19 °С, влажность 50–55 % – бумажные носители;
15 °С, 40–45% – черно-белая пленка и фотопленка;
2–5 °С, 40 % – цветная пленка;
15–20 °С, 50–65 % – лента и диск.

В складских помещениях должны быть установлены автоматические системы пожаротушения и датчики дыма:

Особо ценные документы, уникальные публикации;
Информация о музее;
Библиотека с большой коллекцией книг;
Расположение серверов, магнитных носителей и графических носителей, используемых для архивирования информации.

Пожары в архивах рекомендуется тушить способом, не причиняющим вреда документам. Фреон и углекислый газ обычно используются для тушения пламени.

Архивные хранилища должны располагаться как можно дальше от лабораторий и производственных площадок. Недопустимо наличие на таких объектах общей системы вентиляции.

Запреты

Запрещено в архивах:

курит;
Включение электроприборов без присмотра;
Установка мебели и оборудования вдоль путей эвакуации и блокирование выходов;
Без специального разрешения запрещены работы с огнеопасными веществами.

Общий порядок действий при пожаре

Вам необходимо действовать в таком порядке:

Немедленно сообщите о пожаре в пожарную часть, набрав 01 (или 112).
Выключите все электроприборы.
Свяжитесь с диспетчерской, чтобы сообщить место возгорания и сообщить свое имя.
По возможности используйте огнетушитель или попробуйте потушить пламя водой (нарушьте герметичность пожарного шкафа, снимите шланг, наденьте его на специальный кран, нажмите кнопку насоса).

В случае возникновения пожара и невозможности потушить пламя самостоятельно сотрудники и посетители должны немедленно покинуть помещение.

Ответственность

Ответственность за соблюдение системы пожарной безопасности в Управлении несут директор и специалист по пожарной безопасности. Ответственность за проверку соблюдения установленных требований возлагается на пожарную часть МЧС.

Проверки могут быть как регулярными (проводятся раз в два года), так и разовыми (при ухудшении пожарной ситуации в районе, ужесточении требований законодательства или обнаружении крупных нарушений в ходе предыдущих кампаний).

Руководителя

Директор архива обязан:

Сформулировать положения о системе пожарной безопасности, составить планы мероприятий по обеспечению пожарной безопасности и назначить ответственных за их реализацию;
Организовать обучение и инструктирование персонала, а также провести пропаганду пожарной безопасности;
Контролировать оборудование помещения учета с использованием средств индивидуальной защиты и средств пожаротушения;
Оказывать помощь в тушении пожаров и выявлении их причин;
Обеспечивать наличие документов по технике безопасности (инструкции, протоколы, действия, журналы учета, планы эвакуации при пожаре, предоставлять журналы учета инспекторам МЧС.

Неисполнение таких обязанностей наказывается штрафом от 200 000 до 30 000 рублей. (ст. 20.4 КоАП РФ).

Работников

Сотрудники архива обязаны:

Соблюдать правила промышленной безопасности, требования к документации и размещению экспонатов, содержать помещения в чистоте и порядке;
Понимать требования директив и законодательных актов в области промышленной безопасности;
Умение использовать средства индивидуальной защиты и противопожарные средства для оказания помощи при тушении пожаров и спасении ценного имущества;
Немедленно сообщить о запахе дыма, следах сгоревшей бумаги, фотографиях и кинопленках в помещении архива;
Знайте номер телефона службы экстренной помощи.

Индивидуальные штрафы за нарушение инструкций ПБ составляют от 5 до 15 000 рублей.

Архив отнесен к объекту средней пожарной опасности. Во избежание пожара, порчи и уничтожения ценных документов необходимо строго соблюдать требования к планировке зданий архива и правила эксплуатации электрооборудования и оргтехники.

Необходимо тщательно следить за наличием и ремонтопригодностью индивидуальных и коллективных средств пожаротушения.