Протокол проверки знаний охраны труда работников

Проверка знаний по ОТ

Работодатели обязаны проводить обучение по охране труда для новых и переведенных сотрудников в течение одного месяца после приема на работу и в дальнейшем не реже одного раза в три года.

Для проверки знаний по охране труда приказом Администратора формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, прошедших соответствующее обучение и проверивших полученные знания.

Это руководители компании и ее подразделений, специалисты по безопасности, главные специалисты предприятия (технические специалисты, инженеры и т.д.). Представители профсоюзов также могут принять участие.

Полученные результаты будут зафиксированы комиссией в протоколе. Сдавшим экзамен будет выдан сертификат соответствующего образца.

Функции комиссии по охране труда

Основные функции Департамента охраны труда содержатся в типовом положении, утвержденном Приказом Минтруда России № 412н:

• Помощь работодателям в организации обучения безопасному выполнению работ, анализе причин травматизма и разработке мер по устранению негативных аспектов;
• Обеспечение работников актуальной информацией о проводимых мероприятиях, направленных на улучшение условий труда, снижение травматизма при выполнении работ и предупреждение возникновения профессиональных заболеваний;
• разработка рекомендаций, способных улучшить условия труда;
• Участие в проверках условий труда и состояния охраны труда, содействие службам охраны труда во внедрении более современных и безопасных технологий производства и нового оборудования, участие в обсуждениях финансовых аспектов этих вопросов и т.д.

В состав комитета входят представители работодателей и работников (профсоюзов). Число участников комиссии не фиксировано. Оно может быть больше или меньше в зависимости от количества сотрудников в компании.

Стороны назначат представителей в комитет, а окончательный состав комитета будет утвержден приказом работодателя. Комиссия назначит председателя из числа своих членов.

Кому и зачем это нужно

Руководители предприятий и отдельные категории специалистов обязаны проходить систематическое обучение по охране труда. Общепринятые алгоритмы и особенности реализации указаны в отдельном постановлении Минтруда и Минобрнауки РФ от 13 января 2003 г. № 1/29.

Таким образом, согласно этим положениям, руководители и/или специалисты предприятия должны пройти обучение в течение одного календарного месяца после официального трудоустройства или назначения на соответствующую должность. В дальнейшем эту процедуру нужно будет повторять раз в три года.

Однако проверку полученных знаний должна осуществлять специальная комиссия. Должно быть минимум 3 человека. Однако рядовые работники не могут быть включены в состав специальной комиссии.

Председателями и членами комитетов могут быть только подготовленные эксперты. Иными словами, представители комитета должны иметь соответствующие дипломы, подтверждающие знание законодательства по охране труда.

Результаты испытания должны быть оформлены в специальном документе. Мы предоставляем более подробную информацию о том, как подготовить документ, а также предоставляем образец протокола заседания Комитета по охране труда.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Порядок осуществления работы комитета определяется местным нормативным законодательством. Например, положения о Департаменте охраны труда. Этот документ утверждается приказом работодателя с учетом мнения профсоюзной организации работников.

Комитет разработает правила и план работы, который будет утвержден председателем. По результатам каждого заседания комитета составляются протоколы заседаний Комитета по охране труда.

В каком порядке писать протоколы? В шапке протокола необходимо написать название компании, название мероприятия «Протокол заседания комиссии по охране труда», название документа «Протокол» и номер протокола и дата завершения.

Далее желательно указать состав собравшихся на заседании, включая полные имена председателя, секретаря и присутствующих членов комиссии.

В протоколах последующих заседаний Комитета по охране труда указываются темы заседаний комитета. Он указывает, что следует учитывать и кто должен говорить во время встречи.

Сначала выступят члены комитета, подготовившего доклад. Вся информация фиксируется в протоколе. По итогам доклада выступит по очереди каждый спикер, а члены комиссии внесут предложения и примут конкретные решения по решению возникших вопросов.

Его выполнение должно контролироваться ответственными членами комитета. Для выполнения решений Совета по охране труда, в том числе протоколов его заседаний, часто устанавливаются конкретные сроки.

Каждый отчет должен обсуждаться отдельно и все обсуждения фиксироваться в протоколе с указанием ответственного лица и срока выполнения задания.

Протокол Совета по охране труда выполняет несколько функций. Он служит для фиксации обсуждавшихся вопросов и способов их решения, определяет конкретные сроки решения проблемных вопросов, служит отчетом о деятельности комитета.

Протокол по охране труда: оформление

Форма протокола оформления результатов исследований ОТ установлена ​​в Приложении № 1 к Постановлению № 1/29.

В протоколе указывается номер и дата документа, состав комиссии, наименование программы обучения, ее объем (в часах). В табличную часть заносятся результаты - ФИО экзаменуемого, должность, кафедра, результат экзамена (зачтен/не зачтен), номер сертификата, выданного успешно сдавшим экзамен, причина экзаменационного испытания (обычное испытание, специальное испытание).

В последнем поле тестируемый поставит свою подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с результатами теста ОТ. Протокол подписывают все члены комиссии.

Протокол будет составлен в двух оригинальных экземплярах (один для отдела кадров и один для инженера по технике безопасности) и зарегистрирован в специальном журнале.
Протокол проверки знаний по охране труда (образец представлен ниже) должен храниться в организации не менее 5 лет (№ 236 Приказа Росаркива от 20 декабря 2019 г.), ст. 422).

Правила составления

Поэтому протоколы должны разрабатываться с учетом требований законодательства. Поэтому в документе должны быть раскрыты необходимые реквизиты:

1. Официальное название компании, где будет проводиться экзамен.
2. Название документа. В данном случае это «протокол».
3. Даты встречи/экзамена.
4. Состав комитета: Укажите полное название. Председатель и члены специальной комиссии.
5. Причины проведения скринингового исследования. Должны быть указаны подробности приказа или иных указаний руководителя о создании комиссии.
6. текстовая часть. Здесь раскрывается информация о программе обучения, количестве пройденных часов и список сотрудников, прошедших обучение (информация включает подписи).
7. Подписи членов комиссии.

По итогам экзамена будет составлен образец протокола обучения по охране труда. Сотрудники, прошедшие тест, должны расписаться в отведенном для этого месте. Подтверждая тем самым тот факт, что они проверяют ваши знания по охране труда.

Всегда создаются две копии документа. Обратите внимание, что обе версии должны быть подписаны сотрудником.

Одна из готовых процедур должна храниться у инспектора по охране труда или другого работника, на которого возложена соответствующая ответственность на предприятии. Второй экземпляр необходимо передать на хранение в отдел кадров.

Обратите внимание, что регистрация документов обязательна. Будет присвоен уникальный номер. Такие требования предусматривают положения по организации и управлению административной работой внутри организации. Для регистрации документов данной категории необходимо создать отдельный журнал. При этом он может быть любой формы.

Протокол по охране труда – образец

Ответственность

Работодатели несут ответственность за планирование и проведение обучения по охране труда. Другими словами, работодатель должен организовать и оплатить курс, обучение или другую форму обучения. Работодатели также несут ответственность за правильное и безошибочное оформление документов.

Так, например, если Инспекция труда обнаружит, что протокол неправильный или вообще отсутствует, работодателю грозят значительные штрафы. Обратите внимание, что сотрудники не должны быть допущены к работе без предварительного обучения и управления знаниями.

В противном случае работодатель будет наказан по статье 2. Статья 5.27 КоАП – суммы от 15 000 до 25 000 рублей.