Сертификат соответствия работ по охране труда

Что такое сертификация по ОТ

Сертификация деятельности по охране труда – комплекс мероприятий, проводимых для обеспечения соответствия условий охраны труда, созданных на предприятиях, стандартам и нормам, действующим в Российской Федерации.

По результатам сертификации по охране труда выдается документ: сертификат, срок действия которого составляет 3-5 лет (определяется органом по сертификации). Аттестация предприятий по охране труда в настоящее время является добровольной и проводится по требованию работодателя.

До 2010 года основной организацией, проводившей проверки, была Система сертификации безопасности труда (ОСО) на основании Постановления Минтруда №8470; 24-28 апреля. (2002).

Однако деятельность этой структуры была прекращена Приказом Минздрава № 779 от 1 сентября 2010 года. После прекращения деятельности ССОТ этот шаг стал добровольным и может быть осуществлен любой организацией, сертифицированной Росстандартом (все существующие системы добровольной сертификации перечислены на сайте Росстандарта (внесены в единый реестр).

При проведении сертификации могут использоваться разные стандарты, но в настоящее время наиболее распространенным является ГОСТ Р 54 934-2012 (OHSAS 18 000:2007) «Система управления охраной труда» (вступает в силу с 2013 года, заменен на OHSAS).

В 2018 году был опубликован международный стандарт ISO 45 001:2018 «Требования к системе менеджмента охраны труда и промышленной безопасности, включая руководство по его использованию», требующий от организаций, внедривших OHSAS 18 001:2007, адаптироваться к ISO 45 в течение трех лет. .001:2018)

Сертификация предполагает не только разовую проверку и выдачу документа о соответствии, но и проведение систематического (ежегодного) инспекционного контроля.

Требования стандарта ГОСТ Р 54 934-2012/OHSAS 18 000:2007 применимы к любой компании, независимо от ее размера и отрасли.

Сертификация распространяется на работы по охране труда, выполняемые следующими организациями независимо от формы собственности, организационно-правовой формы:

• деятельность работодателя по обеспечению безопасных условий труда в организации;
• оТ сервисная деятельность;
• результат SOUT;

При аттестации работ, связанных с охраной труда, используются следующие нормативные документы:

• Трудовое право Российской Федерации;
• Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О технических регламентах»
• Закон РФ «О сертификации продукции и услуг»
• Положение о сертификации в РФ
• Положение о сертификации работ и услуг в Российской Федерации
• ГОСТ Р 54 934-2012/OHSAS 18 001:2007 Система управления охраной труда.

Зачем нужна сертификация по ОТ

Целью сертификации по охране труда является снижение затрат на производство, управление рисками, связанными с производственными процессами, снижение травматизма на производстве.

Получение сертификата OHSAS 18 001:2007 подтверждает, что компания предлагает:

• безопасность сотрудников на предприятиях;
• управление профессиональными и производственными факторами риска;
• Меры по сохранению здоровья работников и предотвращению несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций;
• Проводить мероприятия по снижению риска травматизма и профессиональных заболеваний

Таким образом, получение компанией сертификата соответствия ГОСТ Р 54 934-2012/OHSAS 18 001:2007 улучшит имидж компании, продемонстрирует заботливое отношение к своим сотрудникам и повысит ее инвестиционную привлекательность.

Это особенно важно, когда компания выходит на международный уровень или привлекает крупных инвесторов.

Объекты сертификации по охране труда на предприятии

Профессионалы должны оценить меры, принимаемые работодателями по созданию и поддержанию безопасных условий труда для работников. Важной частью сертификации является аттестация рабочих мест.

Без этого подтверждение уровня охраны труда на предприятии выдано не будет. Такие исследования проводятся аккредитованными органами и включают выявление, комплексную оценку и рекомендации по предотвращению воздействия на персонал опасных производственных факторов.

Также необходимо изучить деятельность профессиональных служб организации. Аттестация деятельности по охране труда включает также проверку качества организации и обучения работников, а также знаний ими соответствующих норм и правил.

Виды сертификации по охране труда

Существует несколько систем сертификации, регулирующих безопасность и гигиену труда. Существуют международные и национальные стандарты, применимые к конкретным странам.

Единая система сертификации может помочь вам построить отношения с зарубежными партнерами и вывести вашу продукцию на зарубежные рынки. Сертификация по международной системе является добровольной. В области промышленной безопасности и охраны труда наибольшее распространение получила серия стандартов OHSAS 18000.

В России действует собственный стандарт систем охраны труда ГОСТ 12.0.230-2007. Также существует ряд обязательных требований к оценке условий труда. В 2013 году законодательство, регулирующее вопросы безопасности и гигиены труда, претерпело существенные изменения.

С этого года введена обязательная процедура специальной оценки условий труда (СОУТ). Специальная оценка заменила существовавшую ранее аттестацию должностей.

Специальная оценка условий труда

В целях защиты жизни и здоровья работников, предотвращения развития профессиональных заболеваний все рабочие места должны проходить специальную оценку условий труда. На этом этапе исследуются следующие элементы:

• Гигиена. К ним относятся состав воздуха на рабочем месте, освещенность, вибрация, шум и наличие радиации.
• Наличие специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ).
• Сложность и интенсивность проведенной операции, ее влияние на психофизиологическое состояние работника.
• Безопасность при травмах на производстве.

Для проведения работ на предприятии создается комиссия, члены которой составляют график проверки, перечень рабочих мест, а также утверждают итоговый отчет. Мы заключаем договоры с организациями, которые проводят аттестацию по охране труда для выявления вредных факторов и оценки их воздействия.

Результатом оценки всех факторов, влияющих на работника при исполнении им своих служебных обязанностей, является комплект документов, подготовленный по установленной форме. Информация о прохождении специальных проверок труда должна быть направлена ​​в Департамент инспекции труда.

На основании полученных данных можно сделать вывод об оптимальных условиях труда или принять меры по снижению негативных последствий. Работникам, у которых выявлены вредные условия труда на производстве, будут предоставлены необходимые льготы и компенсации.

Сертификация работ по охране труда

Чтобы пройти сертификацию, компании должны иметь собственную систему противодействия безопасности и гигиене труда (OHS). Системы безопасности труда обычно включают в себя цели, поставленные в области безопасности, а также средства и методы их достижения.

На работника должна быть возложена ответственность за контроль соблюдения установленных норм и гигиенических требований.

В рамках сертификации сертифицированные компании проверяют соответствие систем охраны труда, эксплуатируемых компанией, требованиям стандарта. После принятия положительного решения будет выдан документ установленного образца, который будет действовать в течение следующих пяти лет.

В этот период специалисты сертификационного центра будут осуществлять контрольное руководство.

До 2010 года компании были обязаны сертифицировать свою деятельность по охране труда. Завершение этого процесса в настоящее время не является обязательным, но может потребоваться для ставок или участия в некоторых аукционах.

Получение сертификата также создает положительный имидж в глазах потенциальных сотрудников и регулирующих органов. Стоимость прохождения процедуры аттестации по охране труда в Москве начинается от 10 000 рублей.

Документы, необходимые для сертификации работ по охране труда

Пакеты документов могут различаться в зависимости от сферы деятельности, количества сотрудников и других индивидуальных факторов. Обычно предоставляются следующие формы:

• Приложение, содержащее основную информацию о компании (название и аббревиатура, банковские реквизиты, имена директоров, вид деятельности.
• Информация о ранее полученных сертификатах (при наличии.
• Данные о мероприятиях, проведенных в СОУТ или аттестации рабочих мест.
• Информация о деятельности, проводимой в области охраны труда.

Остальные документы, подтверждающие деятельность по охране труда, будут подготовлены в рамках мероприятия.

Как проходит сертификация работ по охране труда

Этот шаг требует от компаний предпринять следующие действия:

1. Отбирать контрагентов из единого реестра аккредитованных организаций.
2. Подайте заявку от имени работодателя, рассмотрите заявку и примите решение о сотрудничестве.
3. Заключить договор на аттестацию рабочих мест, на которых приняты меры по охране труда.
4. Он обеспечивает доступ к экспертам и условия для проведения необходимых исследований и измерений.
5. Мы создадим экспертный отчет, описывающий состояние вашей системы безопасности труда, показывающий имеющиеся нарушения и рекомендации по их устранению.
6. Принимать решения об аттестации рабочих мест (отказывать, если состояние охраны труда недостаточно и не соответствует современным требованиям).
7. Руководство инспекцией должностными лицами органа по сертификации (ежегодно в течение периода выдачи подтверждения). Если работодатель не примет сертификацию, действие документа будет приостановлено, а затем аннулировано.

Процесс проведения сертификации работ по охране труда.

Сертификация по охране труда проводится в несколько этапов:

• Подача заявки на сертификацию и заключение договора

1. ​​​​​​Для проведения сертификации по охране труда внутри организации заявителю (т.е компании) необходимо предоставить в орган по сертификации пакет необходимых документов (например, обязательные результаты СОУТ, результаты экологических обследований, сертификаты и т.п.). После рассмотрения заявки (например, на соответствие другим стандартам) орган по сертификации примет решение о проведении аудита. Решение будет принято в течение 15 календарных дней со дня поступления заявления.

2. В случае положительного решения будет произведена оценка стоимости работ и подписан договор.

3. Затем орган по сертификации собирает аудиторскую группу (не менее трех человек). При необходимости может быть привлечена аккредитованная испытательная лаборатория.

• Предварительная оценка

Мы анализируем информацию, предоставленную компанией, и составляем предварительный отчет о проверке. Отчет будет отправлен в организацию-заявитель.

• Проверка и оценка рабочих организаций по вопросам охраны труда

1. Орган по сертификации разработает и согласует план и программу аудита с компанией-заявителем;

2. В структурном подразделении проверяются и анализируются документы, проводятся проверки рабочих мест;

3. Результаты проверки будут оформлены в отчете об оценке работы, включая процедуры измерений и оценки, результаты испытаний для аттестации персонала и т.д.;

4. На основании отчета об оценке работы проверяющий орган принимает решение о выдаче сертификата. В случае отказа в публикации заявителю предоставляется письменное решение об отказе с объяснением причин;

5. Будут выданы разрешения на использование Знака Системы добровольной сертификации, в том числе в рекламных целях.

• Инспекционное управление

В течение срока действия сертификата он проводится не реже одного раза в год в виде очередных и внеочередных проверок. По результатам проверочного управления учреждение, осуществляющее проверочное управление, может приостановить или отменить действие документа в следующих случаях:

• Нарушение нормативных требований
• Если изменения в производственном процессе приводят к появлению новых условий труда, не соответствующих требованиям, выявленным при проверке.

Решения о приостановлении или отзыве сертификата должны быть направлены в организацию в течение семи дней с момента принятия решения. Если сертификация приостановлена ​​или аннулирована, использование Знака системы сертификации больше не разрешается.

Ответственность за нарушение правил охраны труда

Соблюдение правил техники безопасности на предприятиях контролируется множеством органов, главным из которых является Государственная инспекция труда (ГИТ). Сотрудники этого отдела контролируют своевременное выполнение специальных мер эксплуатационной безопасности на предприятиях.

Нарушение безопасности может повлечь как административную, так и уголовную ответственность, в зависимости от тяжести последствий.

Штрафы за непроведение СОУТ

Отказ работодателя от проведения специальной оценки условий труда или нарушение сроков подачи декларации нарушает права работников организации и создает ответственность. Следуйте искусству. Согласно статье 5.27.1 КоАП РФ, размер штрафа зависит от особенностей нарушения и организационно-правовой формы общества.

Для организаций	Для индивидуальных предпринимателей
Штраф за первое нарушение – от 60 000 до 80 000 рублей. По месту работы; Штраф за повторное нарушение – от 100 000 руб до 200 000 руб.; Если система специальной оценки не будет внедрена после третьей проверки, деятельность организации может быть приостановлена ​​на срок до 90 дней.	При выявлении первого нарушения штраф от 5 до 10 000 рублей. По месту работы; За повторные нарушения штраф составляет от 30 000 до 40 000 рублей.