Специалист по охране труда и пожарной безопасности

Главная / Охрана труда / Специалист по охране труда и пожарной безопасности

В каком документе фиксируют должностные обязанности специалиста по охране труда

При составлении должностной инструкции специалиста по охране труда следует опираться на следующие документы:

Статья 223 Закона о труде
приказ Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н «Об утверждении единого перечня квалификаций для должностей руководителей, специалистов и служащих» (Раздел – Характеристика квалификаций для должностей руководителей) и специалисты, выполняющие задания)) область охраны труда)
профессиональный стандарт специалистов в области охраны труда 40.054, утвержденный приказом Минтруда от 22 апреля 2021 года № 274н

Важно также, что порядок создания должностных инструкций внутри организации устанавливается самим работодателем, поэтому нет необходимости иметь четкое представление о структуре и содержании должностных инструкций, кроме тех, которые указаны в локальных нормативных актах. Требований нет.

Важно! Советуем Вам ознакомиться с последними разъяснениями надзорных органов в области охраны труда - Письмо № 14-6/ООГ-6058 «О готовности» Минтруда и социальной защиты Российской Федерации от 27 сентября 2022 г. Должностная инструкция, прием на работу, изменения и отмены по инициативе работодателя».

Какие нюансы нужно учесть при разработке должностной инструкции специалиста по охране труда

Должность. При составлении должностной инструкции имейте в виду, что в названии должности «Специалист по охране труда» не указан предпочтительный предел стажа работы, поэтому можно использовать любую должность, например «Специалист по охране труда», «Специалист по охране труда», «Инженер по охране труда» и т д
Квалификация и опыт. Требования к квалификации и опыту работы должны строго соблюдаться в соответствии с профессиональными стандартами.
Форма документа. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, либо утверждаться отдельным документом. Это определяет работодатель исходя из своей системы документооборота.
Ознакомьтесь с DO. Потенциальным специалистам по охране труда перед подписанием трудового договора необходимо ознакомиться с должностной инструкцией. Это основано на статье 68 ТК РФ. Если инструкцию необходимо изменить, работника также следует об этом предупредить и подписать.

Рекомендовано экспертами. Термин «должностная инструкция» не включен в трудовое законодательство. Однако каждый работодатель заинтересован в профессионалах, добросовестно выполняющих свои обязанности.

Для этого в должностной инструкции подробно описываются обязанности работника, требования, ответственность и уровень субординации. Это дополнительно предотвратит попытки сотрудников нарушить свои обязательства.

Образец должностной инструкции специалиста по охране труда по профстандартам

Список обязанностей специалиста по ОТ в организации

Все работодатели обязаны указывать обязанности работников в трудовых договорах. Это обязательное условие содержания трудового договора, предусмотренное статьей 57 Закона о труде.

При этом трудовая функция должна включать указание на квалификацию с указанием должности, рода занятий и специальности согласно штатному расписанию. Конкретный вид работы, возложенный на сотрудника.

Построение системы управления охраной труда	Провести предварительный анализ ситуации с охраной труда и выявить основные проблемы разработка положения по ОСМС с учетом указания Приказа Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 776н Согласовать документы с представительными органами работников, согласовывать с руководством и уведомлять работников Подтвердить функционирование системы управления охраной труда и при необходимости пересмотреть правила техники безопасности и гигиены труда
Проведение тренингов и брифингов	Составьте список работников, которых необходимо пройти обучение по охране труда в учебных центрах и внутри вашей организации С 1 марта 2023 года результаты обучения будут регистрироваться в реестре Минтруда Обновить программу усыновления Проверьте, своевременно ли проводятся брифинги на рабочем месте и целевые брифинги по разрешениям на работу
Оказывать методическую поддержку отделу ОТ	Помощь в разработке программ обучения и инструктажей по технике безопасности в бизнес-подразделениях Проверьте, есть ли в программе ссылки на отозванные судебные иски просим обеспечить соответствие инструкций по технике безопасности требованиям Приказа Минтруда №772н от 29 октября 2021 г Обеспечить понимание работниками инструкций и графиков по охране труда, проверяющих их знание требований охраны труда по подписям
Мониторинг исполнения законов и нормативных актов, связанных с охраной труда	Контролировать соблюдение требований охраны труда, установленных нормативными актами. Правила охраны труда, стандарты обеспечения средствами индивидуальной защиты, правила проведения медицинских осмотров и т.д. Всегда иметь последние правовые нормы
Предоставление защитного снаряжения	Проверьте, соответствуют ли нормативно-правовым актам стандарты выдачи средств индивидуальной защиты, выдаваемые организацией Контролировать закупку и выдачу СИЗ Обеспечьте своевременный ремонт, очистку и дезинфекцию СИЗ
Управление профессиональными рисками	Инициативы по снижению или устранению рисков Оцените все возможные риски внутри вашей организации, включая чрезвычайные ситуации
Специальная оценка условий труда	определить перечень рабочих мест, имеющих право на участие в программе SOUT подготовка приказа о создании комиссии для выполнения специальных оценочных задач создание технического задания к договору на внедрение SOUT Координация работы организаций, оказывающих услуги по проведению специальных технических экспертиз Участвовать в процессе выявления вредных и опасных факторов Давать рекомендации, обеспечивать участие и подотчетность работников при оценке условий труда на рабочем месте Довести до сведения работников результаты проведенной специальной оценочной работы
Система проведения медицинского осмотра	Определить обязанности персонала, ответственного за проведение медицинских осмотров, в Правилах охраны труда Подпишите договор на проведение медицинского осмотра Сотрудничаем с медицинскими учреждениями Обеспечить контроль за выдачей направлений Проводить разъяснительную работу с сотрудниками Получите копию окончательной версии закона и проанализируйте рекомендуемые разделом меры по улучшению условий труда
Предоставление информации об условиях охраны труда внутри организации	Правила охраны труда и техники безопасности определяют порядок информирования работников: В трудовых договорах в рамках статьи 57 ТК РФ. во вводной программе в инструкциях по охране труда на карте SOUT Например, на корпоративном сайте вашей организации Контроль работы отдела кадров при оформлении трудовых договоров с целью указания условий труда, выявленных факторов, гарантий и компенсаций работникам, находящимся в опасных условиях труда
Планирование бюджета на мероприятия по охране труда	Создайте предварительный проект бюджета определить источники финансирования Установление срока проведения мероприятий по охране труда Сумму затрат согласовать с финансово-экономическим отделом Утверждение бюджета у руководителя организации Управление исполнением бюджета
Ведение отчетов по охране труда	Собирать данные, необходимые для отчетности в отделах кадров и бухгалтерии Составьте отчет, согласуйте показатели с бухгалтером и начальником отдела кадров, подпишите бумажную версию у руководителя Обеспечивать своевременное предоставление отчетности в Росстат Надежно сохраняйте отчеты в бумажном и электронном форматах

Мы не рекомендуем пользоваться стандартными инструкциями других работодателей, а тем более скачивать их из интернета. Указанные там обязанности не соответствуют задачам, которые вы хотите поручить специалисту.

Например, таких задач несколько, каждая из которых касается определенной области, например, медицинских осмотров, обучения персонала и подачи отчетов. Иными словами, перечень обязанностей специалиста по охране труда в организации зависит от того, подчиняется ли специалист руководителю службы охраны труда или работает единолично.

Кто имеет право исполнять обязанности по ОТ по профстандарту

Для определения возможности работника работать специалистом по охране труда необходимо соблюдение профессиональных стандартов «Специалисты по охране труда», утвержденных Приказом Минтруда РФ от 22 апреля 2021 года. №274.

Штатному специалисту по охране труда 6 уровня квалификации достаточно соответствовать следующим критериям:

Основное образование: Высшее или среднее профессиональное образование в области охраны труда. Если специалисты получили образование выше базового, необходима специализированная переподготовка по охране труда.
Опыт работы не менее 3 лет, если у работника только среднее профессиональное образование. Опыт работы не требуется при наличии высшего образования (со специальной переподготовкой помимо основного образования) или профильной подготовки по охране труда.

Дополнительно в случае высшего образования, как профессионального, так и непрофильного, к работе могут быть допущены выпускники вузов, в дипломе которых указано «бакалавр» (четыре года обучения.

Дополнительные обязанности специалиста по охране труда

Подавляющее большинство работодателей хотят оптимизировать затраты на рабочую силу. Поэтому на специалистов по охране труда всегда стараются возложить дополнительные обязанности.

Помимо охраны труда, наши коллеги часто занимаются такими вопросами, как гражданская оборона, пожарная охрана, охрана окружающей среды. Это связано с тем, что работодатели психологически имеют сходство в этих областях знаний.

Однако поскольку любая работа предполагает наличие требований к уровню подготовки работников, специалисты по охране труда при наличии квалификации могут работать в сферах промышленной безопасности, безопасности дорожного движения, охраны окружающей среды, экологии, противопожарной защиты или гражданской обороны выполнять дополнительные обязанности.

Требуемая квалификация. Если нет возможности получить необходимую квалификацию, специалисту лучше отказаться от дополнительных обязанностей.

Обязательные требования к образованию и квалификации специалистов в области промышленной безопасности, экологии, безопасности дорожного движения, пожарной охраны и гражданской обороны

Промышленная безопасность

Диплом о высшем техническом образовании, соответствующем профилю производства.
Протокол, определяющий область сертификации промышленной безопасности.
Сертификат о повышении квалификации в области промышленной безопасности.

Данное требование установлено Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ, приказом Ростехнадзора от 4 сентября 2020 г. № 334 и постановлением № 1365 от 25 октября 2019 г.