Срок хранения протоколов проверки знаний по охране труда в организации

Кто утверждает сроки хранения

Для каждого из документов по охране труда предусмотрен период сохранности. Все акты, распоряжения, справки и книги необходимо тщательно хранить в архивах 7.3 раздел II.

В какое время следует обращаться с отчетами и инструкциями по ОТ, зависит от их происхождения, регистрации инструктажей по охране труда — 45 лет, а не 10, как раньше.

Где надо хранить документацию по охране труда

Несмотря на перевод некоторых документов в электронной форме, документы и документы остаются в распечатанном виде на бумажных листах, плесени и других негативных факторах, связанных с условиями содержания бумаги.

Основные рекомендации по содержанию документации:

• комнаты следует выбирать темные, сухие;
• обеспечить их хорошую вентиляцию;
• Свяжите документы подальше от света и окон.

Хранилища необходимо оснастить:

• специальное оборудование (сейфами, стеллажами, шкафами);
• средства пожаротушения;
• охранной и противопожарной сигнализации.

Сколько хранить журналы регистрации инструктажей

Один из сотрудников важных документов проинструктирован по ОТ, что обязан пройти вводную инструкцию по форме, выбранной работодателем, как правило, это специальная книга учета, которую нельзя отменить.

Перечень Росархива четко оговаривает, сколько хранить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, — 45 лет (п. 423а).

Инструктаж обязателен и перед началом работы едины для всех книг 423а. Эти книги находятся в надлежащем состоянии в отделе ОТ, который отвечает за обучение новым специалистам по технике безопасности.

Немало протоколов, отчеты, декларации соответствия, заключения специалистов остаются в организации после проведения мер по обеспечению условий труда (СОУТ) от 45 до 75 лет, в зависимости от условий работы.

50 или 75, выбираем исходя из ситуации, когда в 2003 г. — 75, если после — 50.

Штрафы за несоблюдение правил и сроков хранения

Прежде чем выбросить лишние бумаги, пожалуйста, проверьте, установлен ли установленный законом срок хранения заполненных инструкций по журналам, отчеты по аттестации рабочих мест и других документов по ОТ они производят оштрафовать как должное лицо, так и компанию 3000-5000 рублей, для лиц — от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).