Ведение журнала учета огнетушителей

Что такое «первичное средство пожаротушения»

Очевидно, что тушение пожара — дело специалистов: пожарная команда приезжает по вызову. Но всегда есть возможность локализовать возгорание в самом начале, поэтому используются первичные средства тушения. В дополнение к обычному огнетушителю включите противопожарный щит, оснащенный:

• лом;
• крюк;
• ведро;
• Набор для резки проволоки;
• лопаты (штыки и лопаты);
• резервуар для хранения воды;
• Другие предметы, позволяющие обнаружить огонь сразу после его зажжения.

Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые должны быть предусмотрены, зависят от категории пожарной опасности, установленной для объекта.

Все PSP, оборудованные соответствующим образом, должны регистрироваться в локальном файле. Образец журнала регистрации основного оборудования пожаротушения можно скачать ниже.

Проверка противопожарных средств

Частота проверки и пополнения запасов огнетушителей зависит от типа используемого огнетушащего вещества: это может быть вода, пена, порошок, фреон и углекислый газ. В ходе проверки проводятся следующие испытания:

• индикаторы и регуляторы давления;
• Узел прочности, название организации;
• Шасси (если огнетушитель мобильный).

Кроме того, проверьте, соответствует ли комплект противопожарных чехлов складским требованиям.

Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета

Для любого бизнеса, будь то небольшой магазин, торговый киоск, офис или цех промышленного гиганта, наличие первичных средств пожаротушения является обязательным условием его нормальной работы.

Проверка этого, а также соблюдения других правил (норм) пожарной безопасности возлагается на Государственную противопожарную службу МЧС России.

На практике огнетушители обычно приобретают и размещают на видных местах в зависимости от типа и типа – обычный воздушно-пенный, углекислотный или довольно редкий холодильный агрегат. Все участники этого мероприятия почивают на лаврах и отчитываются перед корпоративным (организационным) руководством).

Однако время не проходит так долго – 1-2 года, когда инспектор пожарной безопасности проверяет состояние пожарной безопасности объекта, или другой день в календаре, и вдруг:

• Некоторые огнетушители были утеряны безвозвратно. В общем, причинами зачастую являются не только поведение принципиальных людей, заботящихся о чужом имуществе, но и просто невнимательность менеджеров среднего звена и людей, которые умудряются раздать его другим и забыть о нем, например, подарить; на огневые работы сторонними сварщиками или отданы в другие помещения (магазины), здания.
• Часто некоторые устройства обнаруживаются гораздо позже там, где их меньше всего ожидают, и никто совершенно не представляет, как это произошло.
• Из-за неожиданного механического повреждения определенное количество огнетушителей выйдут из строя или окажутся непригодными для продажи, не полностью укомплектованными и непригодными для дальнейшего использования.
• Виновные в таком поведении люди, даже непричастные, относятся к руководству, конечно, всех найдут и закомментируют, сделают выговор и даже денежную компенсацию, но кардинально изменить это невозможно; статус кво.
• Недостающие огнетушители необходимо приобретать заново, остальные срочно заказывать на обслуживание – проверку, зарядку этой деятельностью осуществляют предприятия, имеющие соответствующие лицензии МЧС России.

Если так сделать, то огнетушители «Дня сурка», да и все другое противопожарное оборудование, хранящееся в несгораемых шкафах, щитах, будет продолжаться до бесконечности, отнимая время, силы и деньги.

Следовательно, VI прав. Ленин говорил о многоступенчатости строгого учета и контроля, и, несомненно, это означало, в том числе, хранение огнетушителей без соответствующей документации, что необходимо в любой серьезной организации.

Технический паспорт

Это основной документ, который сопровождает каждое более или менее сложное техническое устройство или изделие после его превращения в готовое изделие, готовое к отгрузке. Ни один огнетушитель, независимо от типа, типа, размера и веса, в этом плане не является исключением.

В паспортах производитель обычно не обязательно пишет слово «технический», но необходимо отметить следующие данные:

• Официальное название производителя.
• Дата производства.
• Серийный номер продукта.
• Другие технические характеристики: общий вес, загрузочный вес, рабочее давление и т.д.

Как и любой важный документ, паспорт на каждый огнетушитель, полученный от поставщика или продавца, необходимо хранить в надежном месте до момента списания оборудования с баланса предприятия в металлолом.

Эксплуатационный паспорт

Однако правдивая и актуальная статистика наличия, состояния (в том числе внешнего вида); необходимость технического обслуживания начинается только с обязательного сохранения технического паспорта каждого огнетушителя.

В соответствии с требованиями, для работы любого огнетушителя, указанного в НПБ 166-97 и фактически новом документе, его дублирующем - СП 9.13130.2009, на каждом объекте (предприятии, учреждении, организации) необходимо иметь:

• В соответствии с приказом он несет ответственность за оснащение помещений всего предприятия или части предприятия (производства, цехов) огнетушителями и контроль за их безопасностью и техническим состоянием.
• Документация организована. При этом на каждый огнетушитель создается (создается) эксплуатационный паспорт, в который вносится серийный номер средства пожаротушения и он должен быть нанесен на него краской.

Заполнение эксплуатационного паспорта огнетушителя включает в себя:

• Запишите дату отладки.
• Точное место установки устройства на охраняемом объекте (помещение, территория, цех).
• Все технические данные скопированы из паспорта изделия, от типа, марки, даты изготовления, серийного номера до концентрации заряда огнетушителя.

Затем в таблицу результатов технического обслуживания, которая является частью эксплуатационного паспорта предприятия на каждый существующий огнетушитель, систематически вносятся следующие данные:

• Осмотр косметического/физического состояния, обнаружение дефектов, обнаружение механических повреждений (вмятины, сколы.
• Полная настройка устройства или любые выявленные/решенные проблемы.
• По поводу наличия информационных наклеек/инструкции по применению контролируйте этикетки/пломб.
• Контролируйте давление/вес в зависимости от типа огнетушителя.

Запрещается использовать огнетушители без лицензии на эксплуатацию. За этим стоит не только дань бюрократической традиции документооборота, но и аутентичное отношение к его операционным процессам, возможность использовать его как надежное устройство, а не как украшение в случае пожара. Элементы дизайна комнаты.

Эксплуатационный паспорт огнетушителя, а также журнал всех видов работ по техническому обслуживанию можно скачать из официальных документов - это НПБ 166-97 (приложение 5), СП 9.13130.2009 (приложение Д).

Журналы учета

Сведения о выполненных с ними работах фиксируются в эксплуатационном паспорте, а сведения о выполненных с ними работах копируются в журнале учета. Их два:

• Обслуживание огнетушителей.
• Проверить/перезарядить огнетушители.

Последний является наиболее информативным, содержит информацию об организации, проводившей проверку технического состояния, испытание устройства пожаротушения на соответствие нормам пожарной безопасности, дату проведения и время следующего планового технического обслуживания.

Хотя многие читатели, просмотрев перечисленные образцы документов, совершенно справедливо сочтут все их излишне бюрократическими и по существу устаревшими, но, как говорится, при отсутствии штампов…

Все документы хранятся у руководителя или руководителя предприятия/организации по его решению или распоряжению.

Следует учитывать, что регулярность и правильность заполнения данных учетно-контрольных форм не только наказывают ответственных лиц, заставляя их хотя бы изредка проверять состояние огнетушителей, если, конечно, они не делают это, не выходя из кабинета. ; но они решают и рутинные вопросы, а также проблемы, возникающие при регулярной проверке пожарной безопасности объектов сотрудниками МЧС России.

При необходимости руководство учреждений и предприятий может направлять работников назначенных им основных специалистов по обслуживанию фондов в организации, осуществляющие обучение по соответствующим программам ПТМ для получения необходимых знаний.

Основания для ведения документа

Журналы нужны для фиксации наличия необходимого оборудования и контроля его обслуживания. Но основные средства борьбы с пожарами включают не только огнетушители одинаковый:

• противопожарные щитки для крюков, лопат, топоров и других инструментов;
• водный танк;
• песочница;
• специальная огнетушащая ткань – кошма.

Ответственность за соблюдение пожарной безопасности возлагается на лицо, ответственное за организацию.

Правила соблюдения пожарной безопасности установлены Постановлением Правительства РФ № 390 «О системе пожарной безопасности» (а также «Правилами системы пожарной безопасности Российской Федерации»).

Пунктом 478 раздела XIX настоящих Правил предусмотрено, что в специальном журнале учитываются основные способы тушения пожара и сроки их проверки. Форма цитирования произвольная.

Вы можете разработать свой собственный журнал. Пример заполнения журнала первичных средств пожаротушения покажет, как это сделать. На практике средства пожаротушения обычно контролируются в двух разных формах. Это отдельный документ на огнетушитель и отдельный документ на остальное оборудование.

Некоторые специалисты рекомендуют в целях удобства отделить учет самого огнетушителя (перечисление его основных параметров) от его обслуживания и осмотра. Но на момент проверки достаточно иметь эксплуатационный паспорт и бортовой журнал, в котором, в том числе, отражено техническое обслуживание и осмотр оборудования.

Если в документе не указаны остальные противопожарные средства (пожарные колпаки, песок и т.п.), а также огнетушитель, необходимо будет заполнить отдельную форму.

Кто должен заполнять журнал учета

Обычно за ведение бухгалтерского учета компании отвечает инженер по пожарной безопасности. Если вакансия на полный рабочий день отсутствует, ответственность за заполнение формы будет возложена на лицо, указанное в приказе. Кроме того, руководитель организации имеет полномочия по заполнению записей в журнале.

Форма журнала учета огнетушителей

Каждое предприятие, имеющее на балансе огнетушитель, должно вести книгу учета. Есть два варианта управления:

• По модели, включенной в нормативную базу;
• Не стесняйтесь повторять графическую и текстовую части книги материалов.

Произвольная форма

Журнал должен содержать перечень статей. В это число входят:

• Название устройства пожаротушения;
• Серийный номер и дата производства;
• где используется оборудование;
• Во время зарядки;
• Официальная подпись;
• примечания.

Рекомендованная форма

Официальные рекомендации по ведению журналов OT можно найти в Кодексе правил 9.13130 ​​от 2009 года. Они содержат следующую информацию:

• Информация о дате ввода в эксплуатацию;
• Номер, присвоенный товару;
• Название модели;
• Местоположение устройства;
• придумать серийный номер;
• oT Когда он выйдет;
• уровень концентрации ОТС;
• Данные о проверке и состоянии оборудования;
• Информация о результатах технического обслуживания;
• Вес изделия;
• эксплуатационное давление;
• Информация о чехлах для мобильных устройств;
• Сведения о принятых мерах по ремонту и восстановлению материальных частей оборудования;
• Подпись должностного лица и реквизиты.

Как часто заполняется журнал учета огнетушителей

После того как информация получена и зафиксирована в форме, необходимо заполнить книги бухгалтерского учета. Запись должна вестись непрерывно. Первая запись делается после того, как оборудование добавлено на баланс предприятия и размещено на объекте.

Информация записывается повторно после работ по техническому обслуживанию. Повторяющиеся записи содержат информацию об устранении последствий выявленной неисправности. Кроме того, в книгу фиксируются все сведения о повторных перемещениях оборудования в процессе работы, а также сведения о разворотах ОТ.

Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения

Основным критерием заполнения книги являются существующие правила ведения учета. Работа с журналом начинается с заполнения титульного листа.

Бланк необходимо прошить и пронумеровать на всех листах, а затем проштамповать на последней странице. В названии указано организационное название журнала и дата вступления в силу.

Какая информация должна содержаться в журнале

Формы бухгалтерского учета должны содержать следующую информацию;

• Полная информация о производителе, включая название и адрес заведения;
• Номер, присвоенный устройству;
• При вводе ОТ в эксплуатацию;
• Серийный номер устройства;
• Информация о дате выпуска;
• Марка и тип оборудования;
• Информация о концентрации и марке действующего вещества.

Периодичность заполнения журнала

Книга заполняется в течение года. Сведения о контрольных проверках с использованием взвешивания, измерения давления, испытаний ОТ и при необходимости заправки вносятся не реже одного раза в год.

Четыре раза в год результаты ежеквартальных проверок фиксируются путем проведения обязательной визуальной оценки оборудования и проверки его положения. Кроме того, в книге содержатся сведения о проверочных мероприятиях, проводимых по поручению руководителей.

Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)

Образец журнала проверки огнетушителей за 2023/2024 год, который мы видели выше, распространяется на все предприятия всех форм собственности, использующие различные типы огнетушителей. Внутри стола находится графическая таблица.

В каждом разделе этой книги предусмотрены поля для ввода всей информации, касающейся перемещения, технического обслуживания и контрольной проверки противопожарного оборудования.

Ответственность за ведение

Согласно уже упомянутым правилам, руководитель несет ответственность за все, что связано с наличием и ремонтопригодностью огнетушителей, в том числе за создание общей системы пожарной безопасности.

Однако, издав специальный приказ, руководитель может диктовать все противопожарные правила и делегировать сотруднику полномочия по закупкам, проверкам и ремонту.

В ходе проверки инспекторы Государственной пожарной инспекции (ГПП) попросят показать все документы, относящиеся к их ведомству, включая журналы ПСП. Отсутствие этого документа, как правило, является серьезным нарушением закона.