Журнал по пожарной безопасности - периодичность заполнения

Новый порядок обучения

При проведении инструктажей по пожарной безопасности для рабочих (служащих) ответственное за проверку должностное лицо производит запись в журнале инструктажей по пожарной безопасности после проверки соответствия их знаний и навыков требованиям, предусмотренным планом инструктажей по пожарной безопасности.

Это определено в соответствии со статьей 22 Приказа МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 (далее – Приказ МЧС России № 806), введенного в действие с 1 марта 2022 года:

• Порядок, виды и продолжительность обучения работников по программе обучения пожарной безопасности;
• требования к содержанию этих планов;
• Категории лиц, прошедших иные профессиональные курсы (переподготовку, повышение квалификации) в области пожарной безопасности.

Журнал учета противопожарных инструктажей

Результаты инструктажа фиксируются в Журнале инструктажей по пожарной безопасности.

В журнале фиксируются следующие виды инструктажей по пожарной безопасности:

• вводный;
• В основном на рабочем месте;
• повторить
• Нет плана;
• Цель

Форма рекомендаций для настоящего журнала приведена в соответствии с Приказом МЧС России от 18 ноября 2021 г. № 806 «Об определении порядка, видов и условий обучения лиц, осуществляющих пожарную безопасность» или служебная деятельность в организациях».

Программы обучения по технике безопасности, требования к содержанию этих программ и категории лиц, обучающихся по другим профессиональным программам в области пожарной безопасности

Инструктаж по пожарной безопасности осуществляется персоналом, назначенным соответствующими приказами.

В журнал записывается следующая информация:

• Дата обучения
• Виды предоставляемого обучения
• Фамилия, имя, отчество инструктируемого лица
• Позиция наставника
• Теоретическая часть:
• Фамилия, имя, отчество преподавателя, номер документа об образовании, документы об образовании
• Подпись (инструктивно-инструктивная)
• Практическая часть:
• Фамилия, имя, отчество преподавателя, номер документа об образовании, документы об образовании
• Подпись (инструктивно-инструктивная)

Как видите, в журнале теперь есть две отдельные части: теоретическая и практическая.

Формат журнала следующий:

Дата	Вид производство брифинг	Обучаемый	Теоретическая часть	Дата	Практическая часть
Полное имя (Подарок)	Профессия, должность	Фамилия, имя, отчество Наставника (при наличии, Количество документов об образовании и/или квалификации, документы по обучению	Знак	Фамилия, имя, отчество Наставника (при наличии, Количество документов об образовании и/или квалификации, документы по обучению	Знак
Гид	Инструктировать	Гид	Инструктировать

Форма бланка журнала

В приложении к Приказу 806 Приложение 1 приведен образец журнала инструктажей по пожарной безопасности, рекомендованный МЧС. Это выглядит так:

Обращаем Ваше внимание, что Приказ МЧС №806 действует до 1 марта 2028 года. Это означает, что указанный тест журнала будет действителен в течение того же периода.

Зачем нужен и чем предусмотрен

Приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 установлен единый образец журнала пожарной безопасности на рабочих местах на 2023 год. В этом же документе разъясняется необходимость существования такого реестра и прямо прописаны обязанности организации:

• Внести в форму информацию о первоначальных, крупных, периодических, внеплановых, целевых поручениях;
• Внести информацию о выполнении практической части обучения;
• Сведения подтверждаются подписями работника, получающего инструктаж, и инструктора.

Без документации работодатель нарушил положения Норма пожарной безопасности №806, что послужило основанием для санкций в отношении организации.

Требования к оформлению

Журнал инструкций по пожарной безопасности содержит полный перечень информации по обучению пожарной безопасности. Документ приобретается в готовом виде в типографии или распечатывается и переплетается в организации по установленному шаблону.

Он должен содержать следующие пункты:

• дата ИЦП;
• Тип инструкции;
• Ф.И.О сотрудников, прошедших обучение по пожарной безопасности;
• Должность или род занятий работника;
• Полное имя инструктора и сведения о его сертификации;
• Подписи наставника и обучаемого сотрудника.

Вот как выглядит образец инструктажа по пожарной безопасности, заполненный по всем правилам (нажмите на изображение для увеличения):

Необходимый файл:

• Кружево;
• Номер перед использованием;
• Запечатайте его, прикрепив к обратной стороне (концу завязки) полоску бумаги, на которой должны быть указаны пронумерованные и переплетенные страницы;
• Приложите штамп так, чтобы штамп попадал частично на полоску бумаги, а частично на последнюю страницу.

После этого это должно быть подтверждено подписью руководителя.

Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Заполнение этого строгого отчетного документа начинается с титульной страницы. Он содержит следующую информацию:

• Полное и сокращенное наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы общества (ООО, АО и т.п.);
• Протокол собрания Дата первой записи брифинга.

Пример записи:

Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») (Название компании) Журнал N _____ Инструкции по пожарной безопасности  С 15 октября 2017 г  Полный__________ 200_ грамм

После заполнения всех страниц учета и ознакомления с инструкциями, предоставляемыми вновь принятым на работу гражданам, будет внесена дата, месяц и год окончания учета. Далее документ необходимо сохранить в архиве согласно установленной файловой номенклатуре.

Оформление страниц журнала

Сначала проставьте номер (последовательную нумерацию) на каждой странице).

Далее зафиксируйте каждого сотрудника, прошедшего вводное обучение:

• День, месяц и год презентации вводятся в одном формате день/месяц/год».
• Укажите фамилию, имя и отчество направляемого сотрудника.
• В графе 3 напишите дату рождения.
• Дополнительная информация об обучающихся указывается в документах об образовании, трудовом договоре или штатном расписании.
• В пятом столбце указан конкретный тип предоставляемого обучения.
• Затем происходит проверка того, кто проводил обучение. Это может быть руководитель предприятия или лицо, назначенное его приказами ответственным за оборудование.
• В седьмой и восьмой графах указываются лицо, получающее указание, и лицо, исполняющее указание.

Порядок заполнения

Для заполнения используйте форму, созданную с указанием номера вашего заказа. 806. С его помощью можно ввести информацию обо всех видах обучения. Однако законодатели не запрещают сохранять эту форму для каждого вида.

Инструкция по правильному заполнению журнала информации о пожарной безопасности:

• Укажите название учреждения, даты начала и окончания на титульной странице.
• Внесите в таблицу следующую информацию:

1. дата ПИП;
2. Тип инструкции;
3. Полное имя, род занятий и должность студента;
4. Полное имя, должность инструктора и информация о сертификате;
5. Информация о реализации практической части обучения.

• Оба участника должны расписаться при заполнении этой информации.

Никакие исправления в записи не допускаются. Пустые строки между записями не допускаются. Заполнять его необходимо построчно, без пропусков.

Где хранится и сколько

Этот файл хранится 3 года. Такое требование установлено статьей 613 Приказа Федерального архивного управления от 20 декабря 2019 года № 236.

Ответственность за отсутствие

Законодатели утверждали, что несоблюдение инструкций и, как следствие, отсутствие журналов учета являются нарушением правил пожарной безопасности. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.

За нарушения будут наложены штрафы в следующих размерах:

• 150 000–200 000 рублей – для юридических лиц;
• 6000–15000 Руль направления – офицер;
• 20 000–30 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей.

Нарушение правил пожарной безопасности при внедрении специальных систем противопожарной защиты влечет за собой следующие последствия:

• 200 000–400 000 рублей – для юридических лиц;
• 15 000–30 000 руб. – чиновники;
• 30 000–40 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей.

Утрата журнала учета противопожарных инструктажей

В случае утери на предприятии журналов пожарной безопасности, инструкций, обучающих программ или других документов по пожарной безопасности в силу особых обстоятельств, на нем разработана процедура восстановления файлов.

Работодатели могут получить инструкции и планы обучения из копий, хранящихся на электронных носителях, или могут запросить доставку копий в региональные отделения Национальной пожарной инспекции.

Аналогичным образом, ручной журнал пожарной безопасности не может быть восстановлен, поскольку он сохраняется в копии, поэтому работодатель должен создать новый журнал.

Для этого бизнес-лидеры должны следовать следующим процедурам:

• Подготовить акт (в произвольной форме, подписанный тремя должностными лицами и утвержденный руководителем учреждения) об утрате или ненадлежащем размещении журнала «Брифинг», справку из соответствующих органов и другие документы, подтверждающие происшествие, возникшее в результате утраты журнал, должен быть приложен к отчету о пропаже);
• Отдавать предприятию приказы о восстановлении утерянных файлов (обеспечивать полную инвентаризацию), а также создавать новые журналы обучения;
• Создайте новый журнал обучения технике безопасности и укажите имена всех сотрудников;
• Проводить обучение персонала (начиная с вводного обучения и всей последующей подготовки, необходимой по конкретной специальности). Создавайте целевые комментарии в своем журнале. Содержание записи должно быть подписано преподавателем и лектором.