Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне

Обязательность вводного инструктажа по ГО

После корректировки несколько лет назад (Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2017 г. № 470) в Положение о подготовке граждан в области гражданской обороны, утвержденное постановлением Правительства РФ от 2 ноября; № 841, 2 мая 2017 г., у работодателей появилось несколько новых обязанностей для себя.

Одним из них была организация вводного обучения сотрудников гражданской обороне. Это обязательство сохранится и в 2022 году.

Назначенный инструктаж должен быть проведен для принимаемого на работу лица в течение одного месяца со дня приема на работу по программе, самостоятельно разработанной работодателем для этой цели (ст. 5 Правил гражданского обучения). Раздел «г»). Защита).

Обратите внимание, что помимо такого обучения работодатель обязан также провести обучение поведению в чрезвычайных ситуациях. Первое должно быть сделано в течение одного месяца после найма. Дополнительно – не реже одного раза в год (подпункт 4 «а» Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 сентября 2020 г. № 1485). Ознакомьтесь с примерными действиями, изложенными в письме МЧС России от 27 октября 2020 года № IV-11-85. Рекомендуется сочетать подготовку по чрезвычайным ситуациям с вводной подготовкой по гражданской обороне.

Лицо, которое фактически проводит обучение гражданской обороне, также назначается работодателем.

Вы должны обладать необходимыми знаниями в области гражданской обороны (то есть быть специалистом, прошедшим специальную подготовку по вопросам гражданской обороны) и понимать детали деятельности, осуществляемой вашим работодателем.

Детали деятельности определяют:

• круг обстоятельств, которые могут представлять собой чрезвычайную ситуацию для конкретного работодателя;
• перечень мер, принимаемых для их предотвращения и устранения их последствий;
• Перечень вопросов, рассмотренных в ходе брифинга.

Процедура инструктажа и форма регистрации факта его проведения

Хотя процедура вводного инструктажа законодательством не урегулирована, понятно, что она ничем не отличается от аналогичных процедур, проводимых по другим вопросам (инструктажи по охране труда, пожарной безопасности).

Наставники должны быть ознакомлены:

• особенности деятельности работодателя, которые могут привести к возникновению чрезвычайной ситуации;
• Корректные сценарии действий в каждой нештатной ситуации;
• принципы применения средств защиты (как индивидуальных, так и коллективных);
• Приемы оказания первой помощи пострадавшим.

В процессе знакомства используются как наглядные материалы, так и демонстрации практических действий. После изложения всего материала полнота понимания проверяется путем задания вопросов обучаемому.

Завершающим действием процедуры пресс-конференции является запись мероприятия в дневник вводной пресс-конференции по гражданской обороне.

Правила учета и регистрации

Формат документа и его оформление определяются предпочтениями руководителя компании (электронный или рукописный).

Сотрудники гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, прошедшие подготовку, обязаны подписывать печатные формы, введенные на компьютере. Книга состоит из нескольких листов (переплетенных и пронумерованных) и формируется в одном экземпляре, срок действия которого определяется администратором (ежеквартально, полугодично, ежегодно, бессрочно).

Информация, включенная в форму:

• Название компании;
• имя и должность работника, дающего указания;
• Документируйте даты начала и окончания.

В таком случае мы рекомендуем создать журнал в виде таблицы, включающей информацию о дате вводного занятия, блоке, фамилиях преподавателей и сотрудников, прошедших обучение, а также подписи лиц, перечисленных выше. . Количество столбцов можно установить произвольно в зависимости от деятельности и потребностей вашей компании.

При внесении данных в журнал регистрации могут возникнуть орфографические ошибки. В таких случаях инструктору необходимо будет внести соответствующие коррективы.

Охрана труда в организациях является одним из основных направлений обеспечения безопасности работников. Грамотная организация не только защищает руководство компании, но и защищает интересы подчиненных.

Журнал для учета проведенных инструктажей

Законодатели не установили формат протоколов вводных инструктажей по гражданской обороне. Очевидно, что оно должно отражать:

• Сведения о наставниках и инструкторах (ФИО, должность, принадлежность);
• Дата информационной сессии;
• Подписи лица, получающего указания, и лица, дающего указания.

Информационный набор, содержащийся в журнале, практически не отличается от аналогичных данных, содержащихся в журналах вводных инструктажей по другим темам, поэтому он может основываться на формах, используемых в других брифингах.

Например, для записи вводных инструктажей по охране труда будем исходить из формата, рекомендованного ГОСТ 12.0.004-2015 (приложение А.4.

Работодатели должны документировать форму журнала, использованную для заказа.

Требования к оформлению

Записи о гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях должны быть четко и разборчиво написаны от руки, чтобы не приходилось расшифровывать «иероглифы». Не сокращайте слова в таблице. Мы рекомендуем вам избегать использования сложного жаргона или сокращений.

Фамилия, имя и отчество записываются полностью.

Страницы должны быть пронумерованы, прошиты шнуром и закреплены их края наклейками. Не снимайте лист. Дополнительные страницы вставить невозможно.

Если вы допустите ошибку, вы не сможете зачеркнуть, стереть или заполнить текст. Записи должны быть заключены в круглые скобки. Введите правильную информацию в новой строке и поставьте отметку «Вероятно исправлено».

Форма

Журналы обычно хранятся в бумажном формате. Электронные книги также можно использовать при наличии у преподавателя или руководителя организации личной электронной подписи.

Как правило, одновременно изготавливаются и бумажные копии таких книг, поскольку сторонним администраторам в условиях ГО и ЧС зачастую требуется традиционная документация.  

Если у вас небольшая группа людей, вы можете заносить информацию о брифингах по ГО и ЧС, как вводных, так и периодических, в один журнал, отмечая их вид и цель.

Титульный лист

Здесь отображается полное название организации и отдела, в котором был создан документ. Фиксируется позиция руководителя, утверждающего форму записи.

Введите название книги учета домохозяйств.

Сообщаются даты начала и окончания журнала.

Срок хранения документа не является обязательным.

Часто начинается в текущем году (используется с 1 января по 31 декабря).

В другом варианте журнал рассчитывается на регистрацию определенного количества сотрудников. При этом датой начала срока действия книги является дата первой записи, а датой окончания – дата последней записи.

  

Основная часть

В этом разделе дневника вводных инструктажей по гражданской обороне в табличной форме оформляется полная информация о новом сотруднике, а также о лекторе и времени проведения вводной лекции по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.

В последней строке показаны результаты предоставления новым сотрудникам возможности приобретать знания и выполнять свои обязанности.

День месяц год	Имя сотрудника	Род занятий/должность сотрудника	ФИО и должность сотрудника, проводящего обучение	Подпись	Оценка знаний
Работа	Инструкции по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	Сотрудник	Учитель
2022.01.30	2 мая 2022 г	Зуев Лев Иванович	инженер-химик	Рыбаков Андрей Петрович, инженер по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям		тест

Окончание

На последней странице журнала бухгалтерского учета проставляется штамп с указанием даты окончания и общего количества страниц. Будут поставлены подписи ответственного лица и высшего руководства компании.

На протоколе ставится печать организации.

Учитывая важность содержащейся информации, часто используют контрольные наклейки (ГОСТ 31282-2004), которые закрепляют концы шнура, приклеенные к обложке книги. Пломба обеспечивает защиту от несанкционированного доступа, выборочного удаления или замены листа.

Наклейка-индикатор имеет уникальный номер и предназначена только для одноразового использования. После открытия отобразятся инструкции по печати документа.

Правила заполнения

Журналы заполняются специалистами по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, которые разрабатывают и проводят обучение новых и действующих сотрудников компании. Журнал заполняется сразу после занятия при устном или письменном опросе. Титульный лист оформлен в соответствии со стандартами.

В таблице в основной части делается запись о порядке итогового испытания работника.

На последнем листе должен быть указан номер контрольной наклейки. Если инспектор обнаружит, что в журнале отсутствует страница, документ может быть признан недействительным, а должностное лицо может быть оштрафовано за нарушение требований ведения учета.

Хранение

Приказ Агентства Росарков от 20 декабря № 236. Утвержден стандартный перечень документов хранения на 2019 год и указан срок хранения. Согласно статье 608, дневники, содержащие информацию о гражданской обороне и инструктажах по чрезвычайным ситуациям, должны храниться в архивах в течение трех лет с даты последней записи и опечатывания. Они были представлены по просьбе представителей МЧС.

Согласно закону, все работодатели обязаны позаботиться о гражданской обороне и обучении своих сотрудников в чрезвычайных ситуациях. Важно подготовить личный состав к действиям в экстремальных ситуациях, возникающих в результате природных и техногенных катастроф, во время террористических атак и военных действий.

Становится возможной регистрация инструктажей по обеспечению выполнения требований, установленных в положениях и приказах о гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях, а также по контролю за готовностью населения преодолевать опасные ситуации и защищаться от угроз.